Manažerský informační systém
Známe způsob, jak dostat z vašeho ekonomického systému maximum!
Jen účtovat už nestačí. Potenciál výpočetní techniky je o mnoho větší než to, aby jste s její pomocí jen vystavovali faktury a evidovali DPH. Účetní evidence prvotních dokladů (faktury, banka, sklad) je pro přípravu daňového přiznání sice nevyhnutelná, pokud ale zvážíme, že jejich ukládáním v databázích ekonomického systému vlastně vzniká datový sklad, přichází myšlenka tyto údaje zpracovávat kromě přípravy daňového přiznání i jinak. A to například pro účely analýzy a plánování rozvoje vaší firmy. Právě na to slouží manažerský informační systém Analyst S3.
Analyst pokračuje tam, kde končí Money
Jelikož nemá smysl v aplikacích duplikovat funkce, Analyst S3 umí to, co nedokáže Money, což ale platí i naopak. Ekonomický systém Money je zaměřený především na vystavování dokladů, evidenci úhrad, sledování salda a přípravu podkladů pro účetní uzávěrku a daňové přiznání. Provozním obdobím Money je proto většinou účtovaný rok. Analyst S3 si naproti tomu klade úplně jiné cíle. Jeho úlohou je odhalovat (analyzovat) souvislosti a plánovat trendy. V Analyst S3 je možné sledovat vývoj za čtyři po sobě jdoucí období v intervalech např. měsíc, čtvrtletí, půlrok, rok. Je tedy zřejmé, že zejména dlouhodobé závislosti vývoje ukazatelů je lehčí odhalit právě pomocí tohoto programu.
Analyst S3 byl navržen jako nástroj do rukou manažerů.
Analyst S3 nabízí pohled na vaši firmu „z vrchu“. S jeho pomocí nezjistíte, kolik vám dluží konkrétní odběratel, ale zato lehko vysledujete vývoj pohledávek za poslední čtyři roky a vliv jejich nárustu anebo poklesu na vaši likviditu.
Money vám nepoví, proč máte nedostatek hotovosti na zaplacení faktur. S pomocí Analyst S3 (Spider analýzy) však zjistíte, zda-li jsou příčinou tohoto stavu zbytečné zásoby, neplatiči anebo příliš vysoké mzdové náklady.
Jak Analyst S3 vlastně pracuje?
Analyst S3 využívá jako jádro datový sklad, který je plněný „datovou pumpou“ exportující požadovaná data z ekonomického systému Money S3. Pomocí speciální technologie, využívající Boyleovu teorii řídkých matic, jsou data již v období exportu optimalizována tak, aby doba odezvy i na velmi komplikované dotazy byla minimální. K datům uloženým v tomto skladu se pak přistupuje z MS Excel díky přehlednému uživatelskému rozhraní Analyst S3. Zkušenější uživatelé zajisté ocení i další silnou vlastnost – možnost využívat vlastní kontingenční tabulky postavené nad datovým skladem.
Díky prostředí MS Excel je možné všechny výstupy Analyst S3 neomezeně zpracovávat, upravovat, začleňovat do vlastních dokumentů, a přitom je mít stále aktuální, průběžně čerpané přímo z agend ekonomického systému Money S3.
Analyst S3 – dva v jednom!
Používáme tento „laciný“ slogan, protože si myslíme, že v případě Analyst S3 opravdu vystihuje jeho obsah. I když má jedno uživatelské rozhraní, disponuje dvěma na sobě nezávislými datovými sklady a aparátem na jejich zpracování.
Finanční část Analyst S3 ve svém datovém skladě obsahuje informace pocházející z účetních databází Money S3 (účetního deníku, účetní osnovy a seznamů). Aparát finanční analýzy disponuje funkcemi pro analýzu a plánování ekonomických ukazatelů.
Obchodní část Analyst S3 ve svém datovém skladě zase obsahuje informace ze skladových databází Money S3 (adresář, zásoby, skladové pohyby, ceny), přičemž je aparát zaměřený na statistické vyhodnocování obratu v závislosti na skupiny, regiony (na základě PSČ), partnery, období, marži, slevy apod. Z uvedeného vyplývá, že záběr nasazení Analyst S3 je velmi široký.
Uveďme si proto nejdůležitější vlastnosti systému tak, jak je poskytují obě jeho části:
Reporting a forecasting
Všechny běžné účetní výkazy (Rozvaha, Výsledovka, CashFlow) je možné analyzovat horizontálně (vývoj v čase) a vertikálně (% podíl v rámci celku) podle kontrolingových proměnných (zakázky, činnosti, střediska) za 1 až 4 po sobě jdoucí období (měsíc, čtvrtrok, půlrok, rok). Technologie Drill-Down umožňuje z výkazu pronikat až na úroveň jednotlivých analytických účtů tvořících výslednou sumu výkazu.
Ke každé takto vytvořené sestavě můžeme tvořit plány anebo je generovat na základě vývoje v minulých obdobích při zohlednění zadaných koeficientů. Takto vytvořené plány lze následně porovnávat s realitou.
Navíc v nastavení jednotlivých sestav volíme jejich jazykovou mutaci (česká, slovenská, anglická, německá), kterou můžeme použít při jednání se zahraničním partnerem.
Analýzy a ekonomické ukazatele
- Likvidita - likviditu I., II. a III. stupně dokážete sledovat jako i předpokládat její vývoj.
- Pyramidové ukazovatele - ROA, ROI, ROE ozřejmují důvody úrovně vaší rentability.
- Global Rating Analýza - vám podá neocenitelné informace o úrovni ratingu, který by vám přidělila banka, pokud byste ji žádali o úvěr.
- Spider Analýza - vám intuitivně a názorně ukáže silná a slabá místa vaší společnosti a vy budete moci včas rozpoznat kritické body v podnikovém systému.
- Předem definované obchodní sestavy - roční a měsíční hodnocení obchodních partnerů podle objemu prodeje, výšky zisku, druhů odebraného zboží a dalších kritérií.
- Prodej podle regionů - geograficky sledovaný na základe PSČ.
- Hodnocení jednotlivých skladů - podle pohybů až po jednotlivé druhy zboží.
- Ziskovost prodeje - je sledovaná podle obchodní marže u jednotlivých druhů zboží.
- Hodnocení celkové činnosti - skladů, skladových skupin zboží, středisek, prodejců při zohlednění kritérií času, střediska, činnosti apod.
Celkem 12 připravených sestav s možností jejich modifikace podle 13 dimenzí datového skladu dává dohromady 156 možných analytických pohledů na obchodování vaší firmy.
Příklad toho, jak Analyst S3 pomáhá manžerům v praxi
- Vyhodnocení predeje - Obchodníci rádi a často využívají tabulek s rozdělením podle typů komodit, odběratelů, dodavatelů, období a mnoha dalších faktorů pro určování budoucí obchodní strategie.
- Úvěrové řízení s bankou - Pomocí Global rating analýzy můžete snadno stanovit váš rating tak, jak by ho stanovila banka, a tak si předem připravit reakce na její požadavky.
- Komunikace se zahraničím - Připravit ekonomické výkazy vaší firmy v angličtině nebo němčině není pro Analyst S3 žádný problém. Výkazy v cizím jazyce vám dávají jedinečnou možnost být dobře připravení na jednání v zahraničí.
- Včasné varování - Díky analytickým nástrojům můžete včas rozpoznat tendence možných problémů likvidity firmy, zadlužení, nízké rentability prodeje, vysokých režijních nákladů a desítek dalších kritických faktorů.
- Kvalitní plánování - Odhadované tržby a tomu odpovídající plány výdajů a investic připravíte pomocí Analyst S3 snadno a rychle. Slouží k tomu nástroje na generování plánu podle předcházejícího vývoje.
Systémové požadavky
- osobní počítač Pentium 500 MHz a vyšší
- Windows 98, ME, NT, 2000 nebo XP
- operační paměť 128 MB a více
- MS Excel 97 a vyšší
Cenová a licenční politika
Analyst S3 je nabízen ve třech variantách:
Analyst S3 Single
Obsahuje:
- Nasazení u zákazníka v rozsahu instalace.
- Propojení dat jedné agendy a aktuálního roku včetně nastavení max. 3 tabulek na výstupu.
- Licenci pro instalaci na jednom počítači a napojení na jednu agendu.
| Single | 17 400,- Kč |
| Další licence Single | 9 150,- Kč |
Analyst S3 Multi 5
Umožňuje navíc:
- Propojení dat max. 5 agend s aktuálním rokem včetně nastavení.
- Max. 3 tabulky na výstupu.
- Licence pro instalaci na jednom počítači a napojení na max. 5 agend.
| Multi 5 | 34 800,- Kč |
| Další licence Multi 5 | 18 300,- Kč |
Analyst S3 Multi 12
Umožňuje navíc:
- Propojení dat max. 12 agend s aktuálním rokem včetně nastavení.
- Max. 3 tabulky na výstupu.
- Licence pro instalaci na jednom počítači a napojení na max. 12 agend.
| Multi 12 | 46 980,- Kč |
| Další licence Multi 12 | 24 705,- Kč |
* Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH a jsou platné do 31. 12. 2006
Součástí každého Analyst S3 je povinná implementace, bez které není možné produkt zakoupit. Implementace zahrnuje instalaci Analyst S3, propojení s Money S3, vytvoření tabulek a zaškolení uživatele. Implementaci může provést pouze „Certifikovaný profesionál Analyst S3“, jejichž seznam najdete níže.
Jak se můžete s Analyst S3 seznámit?
Nejúčelnějším způsobem, jak budoucího uživatele seznámit s produktem Analyst S3 je přímá prezentace, kterou naši pracovníci rádi každému zákazníkovi po předchozí telefonické dohodě provedou tak, aby zahrnovala jeho základní představy o tom, co konkrétně od manažerského systému očekává a co od něj ve skutečnosti dostane.
Seznam Certifikovaných profesionálů Analyst S3
| Jméno | Firma | Tel. | |
|---|---|---|---|
| Radek Kočařík Jan Kupčík | CÍGLER SOFTWARE, a.s. Drobného 49, 602 00 Brno | 549 522 511 | info@money.cz |
| Karel Lyko | CÍGLER SOFTWARE, a.s. Novodvorská 1010/14, 142 01 Praha | 244 001 288 | praha@money.cz |
| Pavel Košek | CÍGLER SOFTWARE - IPL, s.r.o. 1. máje 97, 460 01 Liberec | 485 131 058 | liberec@money.cz |
| Eva Pfauserová | CÍGLER SOFTWARE West, s.r.o. Lochotínská 11, 301 00 Plzeň | 377 222 001 | plzen@money.cz |
| Jana Daňová | GONA SOFTWARE, s.r.o Dvořákova 26, 702 00 Ostrava . | 596 120 725 | ostrava@money.cz |
| Dušan Klouda | Dušan Klouda - K-systém U Kuchyňky 2/180, 674 01 Třebíč | 568 841 142 | trebic@money.cz |
| Pavel Semerák Petr Semerák | Patriot s.r.o. Sokolská 138, 549 41 Červený Kostelec | 491 524 169 | c.kostelec@patriotcz.cz |
| Jiří Vogl | ICT SHOP s.r.o. Karlovo náměstí 40, 413 01 Roudnice nad Labem | 416 836 255 | info@ictshop.info |
| Miroslav Koudelka | JetSoft s.r.o. Záběhlická 65, 106 00 Praha | 272 763 663 | info@jetsoft.cz |
| Ing. Jarmil Kuncek | Ing. Jarmil Kuncek - S.A.P. Koněvova 90, 130 00 Praha 3 | 222 583 092 | jkuncek@moneyhelp.cz |
| Drahoslav Kadlec | ELZY spol s r.o. Jarošovská 433/II., 377 01 Jindřichův Hradec | 384 321 070 | kadlec@elzy.cz |
| Tomáš Knettig | K-net Technical International Group s.r.o. Okružní 9a, 638 00 Brno | 548 220 150 | tomas.knettig@k-net.cz |
