Řešení Money S5 pro mobilní prodej
- S Mobile S5 vzdálenost nesvazuje ruce
- Typy běžných uživatelů
- Popis technologického řešení
- Mobilní informace v terénu
- Související a doporučené moduly
 Celý dokument naleznete zde ve formátu PDF (371 KB). |
S Mobile S5 vzdálenost nesvazuje ruce
V běžné praxi se setkáváme s požadavky na sběr dat, vystavení dokladů i prostou práci s informačním systémem kdekoliv v terénu. Typickým příkladem může být skladník, mobilní prodejce nebo obchodní zástupce, který potřebuje během jednání rychle získat potřebnou informaci nebo jednoduše zadat objednávku přímo u zákazníka. Díky GPRS či wifi se dnes při obsluze ERP řešení dají plnohodnotně využít PDA či specializované datové terminály. Synchronizace dat s informačním systémem probíhá, kdykoliv je potřeba.
Přístup k aktuálním ekonomickým datům prokazatelně zefektivní práci obchodních zástupců (statistiky ukazují na zrychlení a zvýšení četnosti obsluhy zákazníků), zjednoduší činnosti ve velkoskladech a zpříjemní život manažerům, kteří nejsou vázaní na počítač a zároveň neztrácí kontrolu nad svou firmou.
Možnosti kapesních počítačů nejsou o nic menší než spojení se systémem prostřednictvím klasického stolního PC. K PDA je dnes možné připojit tiskárnu účtenek i plnohodnotných dokladů. Datové terminály dovedou využít integrované čtečky čárového kódu, poštovních klientů, dokážou pracovat s formáty MS Office a mnohdy slouží i jako telefony.
Rozviňte plně potenciál vaší společnosti! S Mobile S5 vám vzdálenost ruce nesváže.
Typy uživatelů
Obchodní zástupce
Má neustále k dispozici přehled svých zákazníků a možnost kdykoliv přidat nové. Může si vyvolat informace o jejich odběrech a pohledávkách, aktuální ceníky a stav zásob. Zabezpečuje sběr objednávek. Může používat jak manažerská PDA mnoha značek, často s navigací GPS, integrovaným telefonem a poštovním klientem, tak i specializované datové terminály v nerozbitném průmyslovém obalu se zabudovanou čtečkou čárových kódů.
Automobilní prodejce (prodej z auta)
Oproti obchodnímu zástupci navíc realizuje prodej, při kterém využívá individuální ceníky a slevy. Vede vlastní pokladnu a doklady tiskne nejčastěji na bezdrátově připojených tiskárnách. Mnohdy pracuje s odolnějším PDA s integrovanou čtečkou čárového kódu.
Skladník
Provádí veškeré skladové operace. Přijímá zboží, vystavuje převodky a připravuje expedici, může také vybavovat přijaté objednávky s jejich automatickým vykrytím v Money S5. Zpracování inventur je plně podporované a jednoduché. Vždy pracuje s odolným PDA s integrovanou čtečkou čárového kódu a díky spojení se systémem může po zobrazení skladové polohy snadno vyhledat konkrétní zásoby.
Servisní technik
Vystavuje servisní listy, na kterých vykazuje svou práci a spotřebované náhradní díly, případně prodaný spotřební materiál. Systém může také evidovat dobu či rychlost jeho práce.
Popis technologického řešení
Klient Mobile S5
Mobile S5 je mobilním klientem, který poskytuje vybraná data a funkce Money S5 kdykoliv a kdekoliv. Využívá mobilních zařízení mnoha značek, fungujících na platformě Windows. Kromě aktuálních informací o zákaznících, skladových zásobách a cenících, nabízí Mobile S5 možnost vystavit doklady přímo v terénu a zároveň je okamžitě odeslat na serverovou centrálu ke zpracování v Money S5.
Mobile S5 je v ovládání jednoduchý, rychlý a intuitivní. Ergonomie ovládání vychází z praxe mobilních pracovníků s kladením důrazu na dostupnost a přehlednost potřebných informací. Umí pracovat s integrovanými čtečkami čárového kódu a tisknout vystavené doklady na přenosných tiskárnách.
Napojení na Money S5
Serverová část Mobile S5, sloužící pro nastavení celého modulu, je plně integrovaná do prostředí Money S5. Řešení je navržené tak, že umožňuje vysokou míru konfigurace a uživatelského přizpůsobení vzhledu i funkcí. Je možné definovat skupiny mobilních pracovníků, které sdílejí společná nastavení (např. skladník, obchodní zástupce, prodejce). Pro každou z nich je přitom možné nastavit strukturu menu v mobilním zařízení. Skladník tak může mít k dispozici vystavení příjemek, převodek a provádění inventur a obchodní zástupce zase vidí pouze své zákazníky, aktuální zásoby a dokáže vystavit objednávku. Pro každého mobilního pracovníka lze nastavit číselné řady, skupiny pro vystavované doklady, okruh adres a skladů, se kterými může pracovat.
Na klientské části Mobile S5 si uživatel může ve všech seznamech nastavit zobrazované sloupce, změnit velikost i styl písma nebo tvořit víceřádkové seznamy. Sám si tak rozhodne, které informace jsou pro něho důležité a chce je mít zvýrazněné a vždy na očích. I taková zdánlivá maličkost jako zvětšení písma se pak v každodenním provozu stane vítanou funkcí.
Mobilní informace v terénu
Adresář kontaktů - adresy, jejich editace a přidávání, pohledávky odběratelů či marketingové informace.
Skladové karty - členění dle skladů a skupin v Money S5, aktuální stavy zásob, rezervací a objednaných kusů na vybraných skladech. Prodejní ceny, odběratelské ceníky a cenové hladiny, nákupní ceny.
Doklady - přijaté objednávky, vystavené faktury včetně dobropisů, skladové prodejky, vystavené a přijaté dodací listy. Příjemky, výdejky, převodky. Pokladní doklady, vykrývání zákaznických objednávek a tisk všech dokladů
Další funkce - inventury, evidence návštěv a aktivit, dotazníky, plán trasy na další dny, výdej vzorků a reklamních materiálů, podpora váhových čárových kódů, denní závěrka.
Automatické aktualizace - v případě nové verze proběhne aktualizace klientské části systému. Pohodlná a nenáročná údržba prostřednictvím GPRS.
Multijazyčnost - tři jazykové mutace (CZ, SK, AN) stejně jako celé Money S5, včetně uživatelského rozhraní i tiskových formulářů.
Související a doporučené moduly Money S5
 | Sklady a ceníky |  | Účetnictví |  | Adresář | ||
 | Objednávky |  | Fakturace |
