Mobilní řešení pro Money S3

Základní popis

Mobile S3 je mobilní klient ekonomického systému Money S3. Pomocí mobilních zařízení na platformě Pocket PC vám nabízí aktuální informace o kontaktech a skladových zásobách z Money S3 kdykoliv a kdekoliv. Navíc vám dovoluje vystavovat doklady u klientů a ty následně přes XML výměnu dat posílat do Money S3.

Mobile S3 je určeno všem, kteří potřebují mít neustálý přehled o stavech a cenách skladových zásob nebo platební morálce odběratelů, potřebují sbírat objednávky v terénu nebo fakturovat zákazníkům a vést svůj mobilní sklad. Mobile S3 je v ovládání jednoduchý a rychlý. Umí spolupracovat s integrovanou čtečkou čárového kódu a tisknout vystavené doklady na přenosných tiskárnách.

    

 

Mobile S3 osvědčeno v praxi

Obchodní zástupce
Přehled stávajících zákazníků a zadávání nových. Informace o jejich odběrech a pohledávkách. Aktuální ceníky a stavy zásob. Sběr objednávek. Využívání manažerské PDA mnoha značek. Odesílání objednávek a aktualizaci dat pomocí GPRS přímo z terénu.

Prodej z auta
Oproti obchodním zástupcům navíc realizují prodej, při kterém využijí individuální ceníky a slevy. Vedou vlastní pokladnu. Doklady tisknou nejčastěji na bezdrátově připojených tiskárnách. Mnohdy pracují s odolnějšími PDA s integrovanou čtečkou čárového kódu.

Skladník
Může provádět veškeré skladové operace. Přijímá zboží, vystavuje převodky a připravuje expedici. Může vybavovat přijaté objednávky s jejich automatickým vykrytím v Money S3. Zpracovává inventury. Vždy pracují s odolnými PDA s integrovanou čtečkou čárového kódu.

Servisní technik
Vystavuje servisní listy, na kterých vykazuje svou práci a spotřebované náhradní díly, případně prodaný spotřební materiál.

Mobilní informace v terénu

Adresář kontaktů a kontaktní údaje
Možnost vyhledání adresy dle obchodního jména, provozovny, IČ nebo kódu partnera (i čtečkou).

Možnost přidání nových adres v terénu.
A jejich okamžité použití na dokladech.

Pohledávky odběratelů
Přehled neuhrazených dokladů po splatnosti včetně dat splatnosti.

Marketingové informace
Celková dlužná částka, datum poslední fakturace apod.

Karty zásob
Se všemi údaji kmenové karty.

Členění na sklady a skupiny dle Money S3
Možnost rychlého přepínání mezi sklady a skupinami s možností zobrazení všech karet.

Aktuální stavy zásob
Na jednotlivých skladech.

Nákupní a prodejní ceny
S možností zamezení zobrazení nákupních cen.

Vystavení dokladů v terénu

Mobile S3 umožňuje zpracovat následující doklady, které jsou následně odeslány a importovány do Money S3:

• Přijaté objednávky;
• Vystavené faktury;
• Vystavené dobropisy;
• Skladové prodejky;
• Vystavené dodací listy;
• Skladové příjemky;
• Skladové výdejky;
• Skladové převodky;
• Pokladní doklady.

Další funkce

Z velkého výčtu jednotlivých funkcí Mobile S3 uvádíme následující.

Tisk veškerých dokladů
Většinou pomocí bezdrátových technologií Bluetooth a WiFi. Možno tisknout na síťové tiskárny na print serverech.

Sleva za doklad
Akceptuje slevu za doklad pro adresu a navíc umožňuje definovat slevu za způsob platby. Součet těchto slev je pak sleva za doklad, kterou je možné uživatelsky změnit.

Cenové hladiny dle logiky Money S3
Ctí logiku cenových hladin Money S3, a tak usnadňuje prodej a sběr objednávek.

Individuální splatnosti
Přebírá nastavené splatnosti z adres zákazníků a aplikuje na prodejní doklady.

Vedení skladové evidence
S vystavováním dokladů se mění stav skladu v mobilní aplikaci. Uživatel má neustálý přehled o aktuálních stavech svých skladů.

Možnost opravy dokladů
Nevyexportované doklady je možné opravovat.

Historie prodejů
Uživatel může nahlížet do odeslaných dokladů, a tak zjišťovat poslední prodeje u svých zákazníků.

Inventury
Modul inventur s kontrolními mechanismy a tiskovými výstupy. Generuje korekční doklady do Money S3.

Moderní serverové řešení

PocketManager, serverová část řešení Mobile S3, plní dvě základní úlohy. Zajišťuje komunikaci mezi klienty a Money S3 a provádí se zde nastavení celého řešení i konfigurace jednotlivých klientů. Pro každé PDA je tak možné individuálně nastavit následující:

Okruh zákazníků
Každý uživatel má tak k dispozici pouze své adresy a pokud přidá novou, automaticky se jí přiřadí příznak obchodního zástupce.

Seznam skladů
U každého skladu je možné uživateli definovat operace, které se skladem může provádět. Nehrozí pak riziko, že by prodejce prodal ze skladu, který mu nepatří.

Číselné řady
Každý uživatel má vlastní řady. Systém si sám hlídá kontinuitu čísel dokladů.

Povolení zobrazení nákupních cen
Rozhodněte, který uživatel má právo vidět nákupní ceny na skladových kartách.

Mobile S3 - Technologicky vyspělé řešení

Databáze SQL
Serverová i klientská část běží nad datábází Microsoft SQL což zajišťuje stabilitu a ochranu dat.

Technologie XML
Import dokladů do Money S3 probíhá pomocí XML dokumentů. Zanesení dokladů je tak plnohodnotné a bezpečné se vší funkční logikou Money S3.

Automatické aktualizace
V případě nových verzí se klientská část umí automaticky aktualizovat. Ve spojení s GPRS komunikací je údržba aktuálních verzí pohodlná a organizačně nenáročná.

Multijazyčnost
Řešení Mobile S3 má v sobě standardně implementovány tři jazykové mutace (CZ,SK,AN). Kompletně lokalizované je uživatelské rozhranní i tiskové výstupy.

Dále Mobile S3 nabízí

Modul Inventur
Hodí se prodejcům pro inventarizaci svých mobilních skladů i při inventurách hlavního skladu. Má tiskové výstupy a tvoří korekční doklady.

Plánování trasy na další den
Při vystavování dokladů usnadňuje orientaci v rozsáhlém adresáři a definuje skupinu adres, pro které chceme z Money S3 na další den stáhnout detailní informace jako jsou dlužné faktury, datum posledního závozu apod.

Možnosti kustomizace
Mobilní řešení je odvětví, ve kterém je možné očekávat spoustu specifických požadavků, které vycházejí z charakteru prodávaného zboží nebo z potřeb dostupných mobilních informací v terénu. PocketMoney je v tomto ohledu otevřené a my v JetSoft jsme připraveni do něj vaše požadavky zapracovat.

Podpora čtečky čárového kódu
Ušetří čas jak při prodeji a vystavování dalších dokladů, tak při hledání ve skladu nebo skladových inventurách.

Tisk stavu skladu a denní závěrky
Přehledný soupis stavu mobilního skladu je nejlepším podkladem pro přípravu dokládky na další den. Denní závěrka je nepostradatelný výstup při odvodech peněz do pokladny a dalších činnostech na konci cesty.

Ceny Mobile S3

Obsahuje	Cena
Mobile S3 - Server + klientská licence na 1. PDA	9 800 Kč
Mobile S3 - Nasazení řešení (instalace, nastavení, školení)	6 000 Kč
Mobile S3 - Každá další klientská licence	6 900 Kč

* Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH.

Zkušební verze Mobile S3

Funkční zkušební verzi s demodaty si můžete stáhnout z našich stránek. Do svého PDA si tak můžete aplikaci nahrát a vyzkoušet její uživatelský komfort. Demoverze je omezena nemožností komunikovat s Money S3.