ERP informační systém Money S5: modul Mobile S5

Pro činnost obchodního zástupce a podobných profesí je základem neustálý přístup k informacím o obratech, pohledávkách, aktivitách nebo platební morálce zákazníka. Výzkumy je také prokázáno, že obchodní zástupce vybavený mobilním zařízením je schopen denně obsloužit větší množství zákazníků. Mobile S5 využijí ale i špičkoví manažeři, kteří si přejí mít k dispozici stále aktuální data své firmy. Mobile S5 slouží k práci s Money S5 prostřednictvím PDA. Zařízení je skrz internetovou síť synchronizováno s hlavním serverem a zároveň může komunikovat např. s tiskárnou napevno připevněnou ve vozidle a tisknout tak všechny faktury a doklady přímo na místě nebo používat přenosnou čtečku čárového kódu. Na server je naopak možné posílat právě získané informace od zákazníka.

Klient Mobile S5

Mobile S5 je mobilním klientem, který poskytuje vybraná data a funkce Money S5 kdykoliv a kdekoliv. Využívá mobilních zařízení mnoha značek fungujících na platformě Windows. Kromě aktuálních informací o zákaznících, skladových zásobách a cenících nabízí Mobile S5 možnost vystavit doklady přímo v terénu a zároveň je okamžitě odeslat na serverovou centrálu ke zpracování v Money S5.

Mobile S5 je v ovládání jednoduchý, rychlý a intuitivní. Ergonomie ovládání vychází z praxe mobilních pracovníků s kladením důrazu na dostupnost a přehlednost potřebných informací. Umí pracovat s integrovanými čtečkami čárového kódu a tisknout vystavené doklady na přenosných tiskárnách.

Napojení na Money S5

Serverová část Mobile S5, sloužící pro nastavení celého modulu, je plně integrovaná do prostředí Money S5. Řešení je navržené tak, že umožňuje vysokou míru konfigurace a uživatelského přizpůsobení vzhledu i funkcí. Je možné definovat skupiny mobilních pracovníků, které sdílejí společná nastavení (např. skladník, obchodní zástupce, prodejce). Pro každou z nich je přitom možné nastavit strukturu menu v mobilním zařízení. Skladník tak může mít k dispozici vystavení příjemek, převodek a provádění inventur a obchodní zástupce zase vidí pouze své zákazníky, aktuální zásoby a dokáže vystavit objednávku. Pro každého mobilního pracovníka lze nastavit číselné řady, skupiny pro vystavované doklady, okruh adres a skladů, se kterými může pracovat.

Na klientské části Mobile S5 si uživatel může ve všech seznamech nastavit zobrazované sloupce, změnit velikost i styl písma nebo tvořit víceřádkové seznamy. Sám si tak rozhodne, které informace jsou pro něho důležité a chce je mít zvýrazněné a vždy na očích. I taková zdánlivá maličkost jako zvětšení písma se pak v každodenním provozu stane vítanou funkcí.

Mobilní informace v terénu

• Adresář kontaktů - adresy, jejich editace a přidávání, pohledávky odběratelů či marketingové informace.
• Skladové karty - členění dle skladů a skupin v Money S5, aktuální stavy zásob, rezervací a objednaných kusů na vybraných skladech. Prodejní ceny, odběratelské ceníky a cenové hladiny, nákupní ceny.
• Doklady - přijaté objednávky, vystavené faktury včetně dobropisů, skladové prodejky, vystavené a přijaté dodací listy. Příjemky, výdejky, převodky. Pokladní doklady, vykrývání zákaznických objednávek a tisk všech dokladů
• Další funkce - inventury, evidence návštěv a aktivit, dotazníky, plán trasy na další dny, výdej vzorků a reklamních materiálů, podpora váhových čárových kódů, denní závěrka.
• Automatické aktualizace - v případě nové verze proběhne aktualizace klientské části systému. Pohodlná a nenáročná údržba prostřednictvím GPRS.
• Multijazyčnost - tři jazykové mutace (CZ, SK, AN) stejně jako celé Money S5, včetně uživatelského rozhraní i tiskových formulářů.