Hromadné úhrady jedním kliknutím nebo Kontrolní hlášení? Nová verze Money S4 to umí

Jednodušší práce a větší pořádek v dokladech. Přesně takové dárky vám přinese další várka novinek a vylepšení, které najdete v nové verzi ERP Money 1.6.11.4218. Stáhnete ji ze stránek Money a najdete v ní například jednodušší hromadnou úhradu bankovních výpisů nebo možnost pracovat s koncepty dokladů.

Seznam všech aktualizací na vás čeká v odkazu na konci článku. Nyní se podíváme na ty nejdůležitější.

Zjednodušte si práci pomocí Konceptů

Opravdu horkou novinkou jsou prémiové funkce, které dosud využívali pouze klienti Money S5. Protože se osvědčili, rozhodli jsme se, že se o ně podělíme i s vámi. První z nich je možnost označit jakýkoliv doklad jako Koncept. Doklad je tak jen předvystavený a nijak se v účetnictví neprojeví.

Využijete to například u náročnějších dodacích listů nebo faktur. Jakmile dostanete první informace, připravíte si základ dokladu a dokončíte ho ve chvíli, kdy máte všechny podklady. A nehrozí tak, že rozpracovanou fakturu třeba kolega omylem zaúčtuje.

Lepší kontrolu nad doklady vám dá Schvalování dokladů

Podobně vám pomůže také Schvalování dokladů. Bývá totiž běžné, že například přijaté faktury musí nejprve schválit vedoucí daného oddělení a teprve poté je můžete proplatit.

Abyste neriskovali, že fakturu proplatíte příliš brzy a vedoucí ji poté neschválí, můžete v Money nastavit schválení příslušným pracovníkem. Díky tomu je vždy jasné, kdo je za daný doklad zodpovědný. A nehrozí, že proplatíte něco, co nemáte.

Zjednodušte práci účetní a vyhněte se chybám. S Odloženým zaúčtováním

Poslední funkcí, kterou jsme přidali z Money S5, je Odložené zaúčtování. Ušetří vám práci ve chvíli, kdy vaše účetní nestíhá. Doklady totiž může do systému vložit kdokoliv, i když nemá odborné znalosti. Stačí u nich jen nastavit odložené zaúčtování.

Doklady nijak nevstupují do účetnictví a zároveň jsou připravené pro zpracování. Účetní je tak má k dispozici a jakmile je zkontroluje, sama je zaúčtuje. Nehrozí tak, že se vám budou v poště hromadit nezpracované doklady, a zároveň máte jistotu, že je vše zaúčtované správně.

Své doklady připravíte na Kontrolní hlášení už nyní

Jedním z nejdůležitějších vylepšení Money je možnost připravovat v něm už nyní doklady pro Kontrolní hlášení. Od 1. 1. 2016 jej musí pravidelně podávat všichni plátci DPH. V ERP Money doklady snadno přichystáte v menu Účetnictví/DPH. A přímo ze systému Kontrolní hlášení také pošlete na finanční úřad.

Už nyní tak vytvoříte doklady, u kterých máte jistotu, že vyhovují nové legislativě.

Podrobné informace o Kontrolním hlášení i jeho přípravě v Money, najdete na našich stránkách.

Hromadné úhrady zvládnete jedním kliknutím

Další významnou novinkou je jednodušší Hromadná úhrada bankovních výpisů. Přidali jsme k ní totiž tlačítko Ano všem.

Dosud jste přitom pro hromadné zaplacení museli vybrat požadované doklady a u každého zvlášť úhradu odsouhlasit. Nyní stačí kliknout na tlačítko Ano všem a systém dá pokyn k úhradě všech zvolených položek.

Položky bankovních výpisů změníte hromadně

Hromadné operace vám nově zrychlí také práci s bankovními výpisy. Nyní totiž můžete dělat hromadné změny v položkách bankovních výpisů. Usnadní vám to například změnu střediska nebo typu plnění DPH.

Jednoduše si u bankovního výpisu vyfiltrujete položky, které chcete změnit a údaje upravíte. A za pár vteřin upravíte třeba třicet položek.

Zjednodušili jsme práci s různými měnami

Od prosince je snazší také práce s různými měnami i při obchodování s českými podniky. Obchodním partnerům totiž na kartě firmy jednoduše přiřadíte požadovanou měnu. Jakmile pak partnerovi vystavujete například fakturu, Money přednastavenou měnu automaticky použije.

Lepší přehled o slevách vám dá procento změny

Víte vždy přesně, jaké slevy dáváte svým klientům? Money to nyní umí říct vám i vašim zákazníkům. Na dokladech totiž můžete uvádět výchozí cenu, konečnou cenu i procento změny.

Výchozí cenu přitom Money určí z ceníku, který danému klientovi přidělíte. Pokud mu tak váš obchodník dá slevu navíc, jednoduše zjistíte, jak velká je. A navíc můžete slevy různě analyzovat.

V kreditu najdete i nerealizované nabídky

Možná jste se už také setkali s klientem, který si stále nechával pouze vytvářet nabídky, ale nikdy si nic neobjednal. Nyní o tom budete mít lepší přehled díky vylepšené práci s kreditem.

Nově se do kreditu jednotlivých klientů započítávají i nerealizované nabídky. Kdykoliv tak jednoduše zjistíte, jestli klient opravdu objednává nebo vás pouze okrádá o čas.

Money automaticky spáruje výpisy z karet ČSOB s doklady

Další novinka potěší klienty ČSOB. Money totiž nově umí párovat výpisy z bankovních karet s příslušnými doklady.

Nemusíte tak už doklady s jednotlivými platbami kartou párovat ručně. Money vše zvládne automaticky podle čísla karty a čísla objednávky nebo podle autorizačního kódu. Může jím být variabilní symbol, párovací symbol nebo číslo dokladu. Stačí si jen vybrat způsob spárování a o zbytek už se postará Money.

Získejte přehled o zásilkách

Vícekusové zásilky nově využijete nejen u přepravní služby IN TIME, ale také u České pošty. Money totiž na štítku u vícekusové zásilky jasně vyznačí nejen hlavní balík, ale i kolik dalších balíků je součástí zásilky. Na ostatních součástech zásilky je pak číslo hlavního balíku.

Navíc jsme do přijatých objednávek přidali možnost zobrazení celkové hmotnosti zásilky. Díky tomu rovnou víte, kolik bude vážit a můžete rovnou objednat nejvhodnější dopravu.

ERP Money umí kompletně německy i anglicky

Jestli pracujete s Money třeba v angličtině, určitě jste si všimli, že u nových modulů na vás systém občas mluvil česky. Například oblíbený modul Zakázky komunikoval prakticky kompletně v češtině.

Nyní se vám to už nestane. Připravili jsme totiž kompletní revizi stávajících anglických a německých textů a zároveň nově přeložili veškeré novinky, které uměly pouze česky.

Všechny novinky verze 1.6.11

Novinek a vylepšení ale nabízí nová verze ERP Money ještě víc. Mimo jiné:

  • Kontrolu vstupu do II. pilíře důchodového spoření.
  • Ukládání tiskových sestav do XLS.
  • Automatické aktualizace počtu Poštomatů a odběrných míst přepravce InTime.

Kompletní přehled novinek a změn v aktuální verzi ERP Money najdete na této stránce.

Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close