Seznamte se: účetní program Money S3 - modul Fakturace

• Vystavené a přijaté faktury
• Předpřipravené typy faktur
• Faktury bez položek
• Faktury s položkami: ruční nebo s vazbou na sklady, objednávky
• Hromadná fakturace
• Podání on-line

Vystavené a přijaté faktury

Účetní program Money S3 uchovává vystavené a přijaté faktury ve dvou samostatných seznamech, jejich struktura je však podobná. Faktury můžete podle přání vystavovat/přijímat jako prosté, s položkami, anebo s položkami s vazbou na sklady a objednávky. Již vystavené či přijaté faktury lze kdykoli vytisknout v mnoha různých variantách (např. jako fakturu, dodací list, daňový doklad, složenku, balíkovou průvodku atd.). Samozřejmostí je u dokladů jejich automatické číslování, možnost slevy na doklad, snadná tvorba dobropisů, vedení a sledování kreditu pro jednotlivé odběratele nebo možnosti kontroly splatnosti faktur pro právě zvoleného odběratele. Doklady lze tisknout a exportovat do PDF, včetně elektronického podpisu a odeslání e-mailem.

Předpřipravené typy faktur

Zjednodušenému zadávání faktur v účetním programu napomáhají připravené typy faktur nebo chcete-li šablony, které vám na přání předvyplní formulář vystavované faktury. Takovým typem faktury může být například „běžná faktura“ a „dobropis“. Typ faktury umožňuje automaticky navolit a vyplnit do nově vystaveného/přijatého dokladu řadu kritérií (např. způsob platby, dobu splatnosti, předkontaci, číselnou řadu a mnoho dalších) a výrazně tak urychlit a zjednodušit zadávání dokladů.  

Faktury bez položek

 Jsou nejjednodušším typem faktur. Pro jejich vystavení stačí vyplnit pouze části „Popis“ (číslo dokladu, data atd.), „Dodavatel“ a „Odběratel“ (můžete si je vybrat z Adresáře, nebo vepsat přímo do adresního pole ve faktuře a pak nechat do Adresáře připsat). V části „Ceny“ pak zadáte cenu faktury - na pomoc budete mít daňovou tabulku pro kalkulaci DPH, která vám sama dopočítá chybějící hodnoty (základ daně, daň či cenu s daní) včetně volitelného zaokrouhlení.

Faktury s položkami: ruční nebo s vazbou na sklady, objednávky

Umožňují vložit na doklad faktury více položek. Položky mohou být zadány ručně (budete odečítat zálohu), anebo mohou být zařazeny ze skladu, nabídek, objednávek, dodacích listů a rezervací. Ručně zadané položky vložíte jednoduše pomocí tlačítka „Přidat“ a následným zadáním popisu, ceny a množství položky. Zvolíte-li vazbu na skladový a objednávkový systém, můžete přetahovat položky ze skladu přímo do faktur. Dále máte k dispozici i výběr dle výrobních čísel či výběr z dodávek. Do faktury můžete přenášet i položky z kompletních dokladů - z poptávek, nabídek, objednávek, skladových dodacích listů. Pro každou položku faktury lze rovněž zvolit i samostatné zaúčtování.

Hromadná fakturace

Účentní program umožňuje rovněž velmi snadno vystavit hromadnou fakturu - při výběru odběratele v Adresáři postačí označit více adres a potvrdit - místo jedné konkrétní adresy pak uvidíte číslo, označující celkový počet odběratelů.

Podání on-line - export do internetové aplikace České pošty

Podání online je webová aplikace určená pro hromadné podavatele – smluvní partnery České pošty. Slouží pro zpracování podkladů potřebných k podání poštovních poukázek a zásilek, k archivaci dat o podaných zásilkách a k tisku adresních štítků. V seznamu Vystavených faktur je na nástrojové liště tlačítko Podání online. Pomocí této funkce můžete exportovat buď označené, nebo všechny vystavené faktury ve formátu CSV, který lze importovat do online aplikace České pošty, a to jako adresáta nebo zásilku. Po exportu se zobrazí standardní okno pro uložení souboru, který lze současně vytisknout.