Nejlepší zkušenosti s Money S3: Pohodlné a rychlé vkládání a úprava dat
Účetní program Money S3 v sobě zahrnuje širokou paletu nadstandardních funkcí, které mnohdy nenajdete ani v řádově dražších informačních systémech. Řada těchto funkcí je jednoduchá na obsluhu a velmi snadno dostupná a nastavitelná. Pokud však nevíte, kde hledat a jak je použít, nemusíte ani tušit, že některou funkci Money S3 vůbec umí. Seriál návodů „Nejlepší zkušenosti s Money S3“ se zaměřuje právě na funkce, které možná nevidíte na první pohled, avšak jejich používání vám může ušetřit spoustu času a peněz nebo získat konkurenční výhodu.
 Celý dokument naleznete zde ve formátu PDF (266 kB). |
Část 7 – Pohodlné a rychlé vkládání a úprava dat
Jak si usnadnit editaci dat pomocí horkých kláves
V dnešním dílu Money S3: Nejlepší zkušenosti si připomeneme některé důležité klávesové zkratky, které mohou usnadnit zakládání a opravu dokladů. Znalost několika málo kombinací tlačítek, nazývaných „klávesové zkratky“ nebo „horké klávesy“, totiž umožní rychle vyplňovat údaje ve formulářích bez úmorného vypisování a přechytávání mezi klávesnicí a myší. Naučte se své oblíbené klávesové zkratky a uvidíte, kolik při práci s Money S3 ušetříte času.
Vytvoření, oprava, kopírování a tisk karty v seznamu
V libovolném seznamu Money S3 lze tyto základní operace provádět pomocí myši i klávesnice. Například nová faktura se vystaví pomocí tlačítka Přidat. Všimněme si podtrženého písmene „P“, podtržení označuje horkou klávesu. Doklad tedy přidáme buď poklepáním myší na tlačítko Přidat nebo kombinací kláves Alt + P (na klávesnici podržíme tlačítko Alt a dále stiskneme tlačítko P). Obecně platí, že pokud je někde v popisce podržené písmeno, dá se tuto funkce volat z klávesnice pomocí kombinace tlačítek Alt + podtržené písmeno.
| Přídání nového dokladu do seznamu | Alt + P |
| Vytvoření kopie dokladu | Alt + K |
| Tisk dokladu (nebo několika označených) | Alt + T |
| Filtrování dokladů | Alt + F |
| Oprava vybraného dokladu v seznamu | Enter |
| Zavření karty dokladu s uložením změn | Ctrl + Enter |
| Zavření karty dokladu bez uložení změn | Esc |
Přesun kurzoru mezi kolonkami na kartě bez užití myši
Při vyplňování dokladu se můžeme rovněž obejít bez myši. Usnadní to následující zkratky:
| Přesun na následující kolonku v dokladu | Tab |
| Přesun na předcházející kolonku | Shift + Tab |
| Přesun na kolonku označenou horkou klávesou | Alt + podtržené písmeno |
Například skok na pole Středisko ve vystavené faktuře - popisek má podtržené písmeno „e“, na kolonku se tedy přesuneme odkudkoli pomocí kombinace Alt + E; nezáleží na tom, jestli použijeme malé nebo velké písmeno.
| Otevření seznamu pro doplnění kolonky | Ctrl + písmeno |
Seznam středisek na kartě vystavené faktury pak vyvoláme kombinací kláves Ctrl + E, seznam odběratelů pomocí kombinace kláves Ctrl + A apod.
| Označení / zrušení označení zatrhávacího pole | Mezerník |
Na tzv. „zatrhávacím poli“, příkladem je příznak Dobropis, můžeme místo trefování se myší jeho stav měnit pouhým stiskem tlačítka Mezerník. Připomeňme si, že na pole se dostaneme klávesou Tab.
Tipy pro snadné vyplnění kolonek s datem
Při zadávání dokladů je třeba často vložit datum (účetního případu, vystavení, splatnosti apod.), jen na kartě faktury je takových kolonek pět. Usnadněme si to pomocí horkých kláves!
| Vložení aktuálního účetního data do kolonky | * (tlačítko hvězdička) |
| Doplnění účetního data o měsíc nebo rok | Tab |
Pokud v kolonce vyplníme jen den, popř. den a měsíc, po stisku tlačítka Tab dosadí Money S3 chybějící měsíc a rok data automaticky.
| Doplnění stejného data do všech kolonek dokladu | F12 |
Po stisku klávesy F12 se doplní datum z kolonky, ve která je umístěný kurzor, i do všech ostatních kolonek s datem.
Tipy pro navýšení či snížení hodnot kolonek s číslem a datem
Hodnotu libovolné číselné kolonky můžeme velmi snadno zvýšit nebo snížit o jedničku pomocí tlačítek Šipka nahoru a Šipka dolů. Přičíst nebo odečíst korunu, kus nebo kilogram je takto hračka. Podobně se chovají i kolonky s datem, zde pomocí šipek přičítáme nebo odečítáme dny a tlačítky PageUp a PageDown měsíce. Chcete posunout splatnost o dva dny? Stačí zmáčknout dvakrát šipka nahoru.
Rychlé přecházení mezi seznamy bez užití myši
Podobně rychle jako mezi kolonkami lze bez užití myši přecházet i mezi seznamy. Klávesové zkratky jsou v tomto případě Ctrl + znak a jsou v menu uvedené u jednotlivých voleb. Většina účetních velmi často pracuje se seznamy Banka, Pokladna a Faktury vystavené. Ve vteřině se tak mezi těmito seznamy můžou přepínat pomocí kombinací Ctrl + B, Ctrl + P a Ctrl + F. Vyzkoušejte si to.
Závěrem: jaká je vůbec nejdůležitější horká klávesa?
Je to klávesa F1. Kdykoli a kdekoli v prostředí Money S3 vyvolá podrobnou nápovědu určenou k té konkrétní části programu, ve které zrovna pracujete - až už se jedná o kartu dokladu, seznam nebo tisk přiznání DPH či cokoli dalšího. V rámci nápovědy je uvedený i kompletní seznam horkých kláves, který je mimo jiné i součástí příručky Začínáme s účetním programem Money S3 (ve formátu PDF ke stažení).
Doposud vydané díly:
- Nejlepší zkušenosti s Money S3: Pohodlné a rychlé vkládání a úprava dat (právě čtete)
- Nejlepší zkušenosti s Money S3: Logo firmy a obrázky zboží v tiskových sestavách, cizojazyčné faktury a výkazy
- Nejlepší zkušenosti s Money S3: Automatické doplnění a kontrola adres vašich kontaktů
- Nejlepší zkušenosti s Money S3: Export dat do Excelu
- Nejlepší zkušenosti s Money S3: Připojování dokumentů k dokladům
- Nejlepší zkušenosti s Money S3: Odesílání digitálně podepsaných dokladů e-mailem v PDF
- Nejlepší zkušenosti s Money S3: Datové schránky
