Seznamte se: účetní program Money S3 - modul Podvojné účetnictví
- Předkontace
- Účtová osnova
- Saldo
- Účetní deník
- Interní doklady
- Banka, pokladna
- Závazky, pohledávky
- Daň z přidané hodnoty
- Aparát kontroly úhrad
- Účetní tiskové sestavy a přehledové sestavy
- Závěrkové operace - uzavření roku, počáteční stavy
- Číselné řady a seznamy
Předkontace
Účetní program Money S3 umožňuje pomocí předkontací přímo určit, kam budou jednotlivé doklady či položky dokladů zaúčtovány v účetním deníku.
Účtová osnova
Pomocí naši přednastavené účtové osnovy lze začít okamžitě účtovat a také využívat všech tiskových sestav, které se odkazují na účetní osnovu. Účetní osnova je plně volitelně editovatelná uživatelem (šestimístné číslo účtu, poslední tři místa analytické členění), což umožňuje upravení účtové osnovy přesně na míru.
Saldo
Pomocí sestavy salda lze bez problémů kontrolovat stav závazků a pohledávek - jejich plné uhrazení. Tisková sestava salda je závislá na párovacím symbolu, IČU a variabilním symbolu dokladů.
Účetní deník
Jedna z nejstěžejnějších a nejdůležitějších databází účetního programu. Jednotlivé záznamy uvedené v účetním deníku lze dále rozúčtovávat či přeúčtovávat, a to přímo v účetním deníku. Dále je možné přímo z účetního deníku jednoduchým kliknutím na tlačítko Zdroj zjistit zdrojový doklad záznamu deníku a tento doklad případně rovnou opravit dle potřeby.
Interní doklady
Interní doklady slouží pro zaúčtování vnitrofiremních operací, jakými jsou například kurzové rozdíly při zaúčtování cizoměnných dokladů, vzájemné zápočty dokladů a další.
Banka, pokladna
V účetním programu programu Money S3 lze vést libovolný počet bankovních účtů či pokladen v různých měnách pro úhrady dokladů a další peněžní operace. Pomocí speciální funkce homebanking lze provádět platební příkazy přímo do banky a zpětně výpis z banky lze jednoduchým způsobem rovnou zaúčtovat bez nutností ručního přepisování dokladů do Money S3.
Závazky, pohledávky
Pokud nepoužíváte modul fakturace a přesto potřebujete mít přehled o závazcích a pohledávkách, pak stačí přímo v Money S3 vytvořit závazkový či pohledávkový doklad, se kterým lze pracovat obdobně jako s fakturou. Tyto doklady se používají hlavně při účtování mezd, leasingových splátek, pojištění apod.
Daň z přidané hodnoty
Plátci daně z přidané hodnoty ocení možnost přímého tisku Daňového přiznání z Money S3, a to ve formátu tiskopisu včetně poučení, který se za normálních podmínek vyplňuje ručně a musí si jej každý plátce vyzvednout na finančním úřadu. Tento přímý tisk má dále výhodu v tom, že je právoplatným uznávaným tiskopisem finančního úřadu a uživateli tak odpadá nutnost ručního vyplňování.
Aparát kontroly úhrad
Tato propracovaná sada funkcí vám přehledně zobrazí seznam upomínkovatelných pohledávek a umožní jejich tisk včetně doplnění individuálních textů pro první, druhou a poslední upomínku. Zpracovávat můžete i penalizovatelné pohledávky. Nechybí rovněž přehledy dlužníků a věřitelů.
Účetní tiskové sestavy a přehledové sestavy
Většina uživatelů potřebuje kromě standardních výkazů a tiskových sestav (hlavní kniha, obratová předvaha, rozvahy za období, výsledovky, Cash Flow) ještě speciální sestavy, které mu například ukáží obrat zboží dle jednotlivých odběratelů či přehledovost dle materiálu na skladě. K těmto účelům slouží přehledové sestavy v programu Money S3 včetně grafických výstupů.
Závěrkové operace - uzavření roku, počáteční stavy
Každý rok (ať již kalendářní, nebo účetní) je jednou ročně zapotřebí uzavřít a neuhrazené doklady převést do roku následujícího. K tomuto účelu slouží Závěrkové operace, které kromě již zmíněných funkcí také například automaticky převedou a založí do nového účetního roku veškeré bankovní účty a pokladny, tak jak jste je měli nadefinované v roce předcházejícím (a to včetně zkratky, názvu a veškerých definic, vyjma počátečního stavu). Samozřejmostí je také převedení Salda - neuhrazených závazků a pohledávek do nového roku. Navíc pokud právě začínáme poprvé účtovat v programu Money S3, lze pomocí těchto operací jednoduše ručně zavést počáteční stavy účetního deníku, salda a DPH.
Číselné řady a seznamy
Pro automatické číslování všech typů dokladů můžete použít rozsáhlé seznamy číselných řad. Lze si navolit samostatné číselné řady pro jednotlivé typy dokladů. Kromě číselných řad máte k dispozici i další užitečné seznamy - mezi nejdůležitější patří střediska, zakázky a činnosti. Protože tyto položky lze zadat na většinu dokladů, můžete podle nich také filtrovat a tisknout téměř ve všech přehledech.
