Promo Manager: Správa a plánování projektů a akcí reklamní agentury

Reklamní agentury, marketingové společnosti a grafická studia jsou mezi ostatními poskytovateli služeb v poměrně specifickém postavení. Při plánování jednotlivých projektů je nutné pečlivě zvážit jejich časovou náročnost a zorganizovat i objednání reklamních ploch či služby dalších dodavatelů.

Plánování úkolů

Plánování úkolů v Promo Manager

Promo Manager je aplikace určená pro sledování projektů reklamní agentury a uvedené situace snadno řeší. Jejím základním prvkem je aparát pro číslování projektů a jejich dílčích akcí (job). Každý projekt i akce mají svůj časový interval, rozpočet a další specifické údaje. Projektový manažer (project manager), který za projekt zodpovídá, deleguje tým lidí oprávněných s daným projektem a akcemi pracovat. Mohou je prohlížet a vykazovat svou práci v modulu timesheet, který určuje personální náklady na projekt/akci, mohou připravovat rozpočty/nabídky a jejich následné vyúčtování s napojením na fakturaci.

Sledování rozpočtu je přímo napojené na účetní deník Money S3 – projektový manažer tak má okamžitou kontrolu nad hospodařením projektu a stavem uhrazení jednotlivých vystavených i přijatých faktur. V rámci projektu je možné přímo připravovat podklady k fakturaci s možností jejich odeslání do Money S3, což výrazně šetří čas při přepisování jednotlivých položek. K dispozici je celková, částečná i postupná fakturace podle kalkulace/vyúčtování.

Promo Manager

Promo Manager v praxi

Promo Manager nabízí také evidenci úkolů spojených s projekty. Při vzniku úkolu obdrží pracovník e-mail s popisem úkolu, aplikace odesílá e-maily o vzniku úkolu nebo dohodnutí schůzky i celému projektovému týmu.

Promo Manager je vybavený přehledným kalendářem projektů a akcí, které zobrazují vytíženost jednotlivých projektových manažerů, ostatních členů týmu i agentury jako celku. Díky tomu je možné sledovat kapacity společnosti a nasazovat jednotlivé lidi k těm úkolům, na něž stačí jejich kompetence. Přehledové sestavy sledují obraty a ziskovost, což se dá využít nejen pro odměňování úspěšných pracovníků a vyhodnocování aktuální efektivity práce, ale i pro lepší odhad ceny budoucích zakázek. Samozřejmostí jsou exporty do Excelu nebo evidence dokumentů. Systém kromě zakázek vede i obchodní příležitosti.

Ceny modulu:

Promo Manager
(licence pro 1. PC)
18 900 Kč
Promo Manager
(licence pro 2. a každé další PC)
3 900 Kč

Kupte si systém Promo Manager v našem e-shopu!

Máte zájem o Money S3?

Ozveme se vám zpět!

Vaše jméno*

Společnost

E-mail*

Telefon

Zpráva

Rozšíření

Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close