Kniha jízd a cestovní náhrady

    Všechny komplety Money S3 obsahují bezplatný modul Kniha jízd. Pro náročnější uživatele je ovšem k dispozici modul Kniha jízd a cestovní náhrady, které lepším způsobem řeší plánování jednotlivých cest a zejména automatické generování Knihy jízd, například podle skutečného stavu tachometru.

    Tento modul se věnuje nadstavbové verzi Kniha jízd a cestovní náhrady. Pokud se chcete dozvědět více o bezplatném modulu Kniha jízd, pokračujte prosím sem.

    Jak modul Kniha jízd a cestovní příkazy šetří čas?

    Také se často potýkáte s problémem, že potřebujete dopsat knihu jízd za několik měsíců zpátky? Nebo si rádi před cestou v pohodlí kanceláře naplánujete nejrychlejší trasu a chcete ji hned použít v knize jízd včetně výpočtu času nutného pro jízdu? A ocenili byste, kdyby váš program přímo připravil vyúčtování náhrad služební cesty a přenesl je do účetnictví? Pak je právě pro vás určený rozšiřující modul Money S3 Kniha jízd a cestovní náhrady. Jeho největší předností je integrovaná mapa České republiky, Slovenska a celé Evropy, do které můžete (podobně, jako to znáte ze softwarů GPS) umísťovat traťové body, přesouvat je a ihned si tak v Money S3 naplánovat cestu včetně času a způsobu dopravy, a na základě těchto údajů rychle vystavit i cestovní příkazy.

    Modul Kniha jízd a cestovní náhrady usnadní samotné vyplňování knihy jízd. Kromě „ručního“ způsobu dovede kniha jízd generovat jízdy za dané období podle zadaného stavu tachometru, a to i tak, že chybějící jízdy „doplní“ z cestovních příkazů mezi ty už zadané podle vaší databáze častých jízd. Nemusíte tak třeba denně vypisovat „cesta do/z práce“, systém to udělá za vás – a navíc přidá i drobnou odchylku tak, aby cesta jednou měla například 28 km, podruhé pak 31 km.

    Cestovní náhrady využívají stávající seznamy zaměstnanců a vozidel, které však rozšiřují o nové záložky. Součástí nového modulu jsou i další seznamy.

    Kniha jízd

    • Kniha jízd disponuje mapami ČR, SR a celé Evropy v měřítku 1:100 000 integrovanými přímo do Money S3. V české a slovenské mapě je možné vyhledávat podle ulici popisných čísel, v evropské pak podle názvů měst a obcí. To vše bez nutnosti připojení k internetu.

      Způsob generování a denní interval

    • Při plánování trasy na mapě lze vyhledané trasové body přesouvat, měnit jejich pořadí a jinak je upravovat. Díky tomu svou pracovní cestu připravujete ve stejném rozhraní, ve kterém ji budete i evidovat a posléze také účtovat. Je jasné, že tím ušetříte mnoho času při postupném přepisování dat.
    • Novou cestu jde zadat více způsoby: výběrem začátku a cíle přímo na mapě, volbou navštíveného partnera z Adresáře nebo destinace ze seznamu Evidovaných míst, případně i ručním zápisem.
    • Cesty můžete podrobně rozdělit na etapy, nebo je zadat zjednodušeně bez nich.
    • Modul doplní údaje GPS a další rozšiřující podrobnosti také do seznamů Adresáře.

      GPS mapa

      Možnost doplnění údajů z GPS

    • Cestovní příkazy dovedou zkontrolovat, zda „necestuje“ zaměstnanec na nemocenské apod. Díky tomu se vyhnete zbytečným potížím v případě finanční kontroly.
    • Zpětná rekonstrukce Knihy jízd probíhá dvěma způsoby: za prvé hromadným naplněním zvolenými jízdami, za druhé pak automatickým generováním jízd do koncového stavu tachometru. Zpětná rekonstrukce respektuje i případné ručně zadané jízdy a generované jízdy doplní do mezer.
    • Kniha jízd disponuje širokou možností exportu: tisknout ji lze souhrnně nebo jednotlivě po zaměstnancích či vozidlech a měsících včetně mezisoučtů.
    • Pro snazší evidenci nákladů na cesty nabízí možnost zadávat čerpání pohonných hmot a tisknout skutečnou průměrnou spotřebu evidovaných vozidel.
    • Systém rozlišuje soukromé jízdy služebním vozidlem (kvůli povinnosti srážek z mezd) a služebních jízd soukromým vozidlem (kvůli povinnosti zaplacení silniční daně).
    • Jízdy je možné rovněž snadno vygenerovat přímo z faktur a dodacích listů (přijatých i vystavených).

    Cestovní příkazy

    • Postup při vystavení cestovního příkazu je obdobný, jako při vyplňování běžného papírového formuláře.
    • Pro opakované cesty lze vystavit souhrnný cestovní výkaz s definovanými parametry.
    • Vystavení se dá výrazně zrychlit „přetažením“ skutečné cesty z Knihy jízd (funguje obousměrně), nebo využitím seznamu často vystavovaných příkazů.
    • Definicí přístupových práv je možné určit podřízené a nadřízené pracovníky, kteří mají oprávnění schválit konkrétní cestu. Cestovní příkazy se tak mohou nacházetve stavech plánovaný, schválený, uskutečněný či schválený k zaúčtování. Systém automaticky pozná, zda se jedná o domácí či zahraniční cestu, a podle toho generuje náhrady, jízdné i stravné.

      Nastavení rozsahu generování

    • Náklady na cestu lze přiřadit buď celému cestovnímu příkazu, nebo jednotlivým trasám – to je výhodné při dílčí úpravě cestovného.
    • Vytištěné cestovní příkazy vypadají prakticky stejně jako originální formuláře SEVT.
    • Modul Cestovní náhrady je plně propojený s modulem Účetnictví. Přímo odsud tak lze vystavovat doklady: cestovní zálohy (respektive příkazy k úhradě a bankovní doklady) a vyúčtování cestovních příkazů (závazky), a to včetně evidence jednotlivých vazeb v seznamu cestovních příkazů i návazných dokladů.

    Jak si modul Kniha jízd a cestovní náhrady zakoupit

    Rozepsání jednotlivé jízdy

    Přejete-li si Knihu jízd a cestovní náhrady nejprve vyzkoušet, můžete tak učinit ve Start verzi účetního programu Money S3, kterou nainstalujete do odlišné složky, než v jaké máte stávající licencovanou verzi.

    Modul Kniha jízd a cestovní náhrady se prodává ve variantách podle množství vozidel v evidenci:

    1 vozidlo  2–3 vozidla  4–20 vozidel neomezený 
    počet vozů
    cena: 1 990 Kč 2 990 Kč 4 990 Kč 8 990 Kč
    e-shop:

    koupit

    koupit

    koupit

    koupit

    Kromě toho je možné jej zakoupit v každém z našich Konzultačních a prodejních center, na telefonu 800 776 776 a na e-mailu obchod@money.cz formou rozšíření licence Money S3.

    Zakoupení modulu se vztahuje k celému kompletu včetně jeho dalších síťových či lokálních licencí. Zákazník namísto stávající licence obdrží nové SW licenční číslo, které již obsahuje modul Kniha jízd a cestovní náhrady. Rozšíření nemá vliv na cenu dalších licencí, ty zůstávají na úrovni daného kompletu, ale má vliv na výši ceny u služby Aktualizace. Při objednávce je třeba uvést číslo licence, kterou si o modul Kniha jízd a cestovní náhrady přejete rozšířit.

    Máte zájem o Money S3?

    Ozveme se vám zpět!

    Vaše jméno*

    Společnost

    E-mail*

    Telefon

    Zpráva

    Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací

    The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

    Close