ERP informační systém Money S4: modul Adresář 
Umožňuje evidenci firem, osob a institucí a obsahuje následující funkce:
- Ke každému subjektu lze zaznamenat obchodní adresu (sídlo), adresu provozovny, fakturační adresu, telefonické a elektronické kontakty (e-mail, webové stránky) aj., stejně jako jednotlivé zaměstnance s jejich funkcí a vlastními kontaktními údaji.
- Pomocí vazeb mezi subjekty se dá evidovat více poboček téže firmy.
- Ke každé firmě lze evidovat seznam kontaktních osob a bankovních spojení.
- Z editační karty firmy je možné on-line vyhledávání v rejstříku ekonomických subjektů MF ČR ARES podle názvu nebo IČ a ověření DIČ pro účely DPH prostřednictvím systému VIES na webových stránkách EU.
- Některé údaje, jako např. IČ nebo číslo bankovního účtu, jsou při zadávání kontrolovány, zda vyhovují příslušnému kontrolnímu algoritmu. Ze zadaného národního čísla účtu je automaticky generováno mezinárodní číslo účtu IBAN.
- Součástí záznamu adresy je také nastavení obchodních podmínek – sleva na doklady v procentech či částkách, lhůta splatnosti pohledávek a závazků, limit kreditu pro pohledávky, přiřazení ceníků a cenových hladin.
- Modul Aktivity umožňuje evidovat jakékoliv činnosti (schůzky, telefonáty, internetové odkazy či připojené dokumenty jako například smlouvy) u firem i osob. Díky vlastnímu seznamu Typ aktivit lze celou práci zrychlit prvotním nastavením jednotlivých druhů aktivit, které usnadňují jejich vypisování a umožňují lepší třídění seznamu Adresář.
Rozšiřující modul Outlook2Money
Money S4 obsahuje rozšiřující modul pod názvem Outlook2Money. Elektronická pošta je dnes základem veškeré firemní komunikace směrem k zákazníkům - pro její efektivní řízení je však nutné veškerou komunikaci evidovat a dokumentovat. Typickým příkladem je přijetí e-mailové objednávky nebo poptávky a její zanesení do informačního systému a další zpracování na samotném počátku tohoto procesu. Ruční přepis znamená zvýšené riziko vzniku chyby a hlavně výrazné časové zdržení.
Specializovaný modul Outlook2Money proto umožňuje evidovat v Money e-mailovou komunikaci z MS Outlook 2010 ve formě přijatých či odeslaných e-mailů včetně příloh. E-maily se přenáší do Money, kde se uloží jako Aktivity dané firmy a jako připojené dokumenty u dokladů. Přidávání nebo zakládání aktivit je po instalaci modulu možné provádět v Outlooku 2010 pravým tlačítkem myši: určí se druh aktivity a následně se zpráva uloží (včetně těla e-mailu a příloh) do Money.
Místní nabídka Money v Outlooku obsahuje rychlé nabídky vytvoření objednávek, nabídek a poptávek, případně připojení zprávy ke stávajícím. Při ukládání aktivit z Outlooku do Money S4 navíc není nutné mít Money vůbec spuštěné – vše se ukládá rovnou do databáze.
V případě zájmu o modul Otlook2Money nás prosím kontaktujte na e-mailu obchod@csw.cz nebo telefonicky na 549 522 511. Více informací naleznete také v podrobném popisu funkcí.
