ERP podnikový informační systém Money S4: modul Personalistika a mzdy
Money S4 umožňuje personálnímu oddělení uchovávat o zaměstnancích veškeré důležité údaje, jejich ochranu před zneužitím podle zákona o ochraně osobních údajů, uchovávání smluv a důležitých dokumentů. Současně podporuje tvorbu všech typů mezd a odměn, evidenci odvodů a daní nebo přidělování cestovních náhrad v rámci Knihy jízd, a to všechno včetně přímého vyplácení částek. Lidské zdroje se tak skládají z modulů Mzdy, Personalistika, Kniha jízd a Adresář, do kterého jsou automaticky exportovány veškeré seznamy zaměstnanců tak, aby jim bylo možné vyplácet odměny.
Součástí balíku je i externí systém Target S4, který je plně integrovaný do Money S4.
Modul je určen pro: účetní, mzdový účetní, personalista, ekonom, manažer, vedoucí projektu.
Personalistika
Personalistikou je míněn seznam všech osob, které pracují v rámci společnosti. Jedná se i o placené externisty, ale také osoby najímané prostřednictvím třetí strany - například uklízečka, pro kterou je nutné evidovat pracovní dobu, ale není zaměstnancem firmy. Evidovat lze i dovolené, děti, přesčasy, pracovní dobu, smlouvy a dohody, běžící výpovědní a zkušební lhůty, nebo pokročilé údaje, sloužící jako podklad pro rozvíjení lidských zdrojů a HR management.
Mzdy
Modul Mzdy se svojí strukturou poněkud liší od ostatních modulů Money S4, důvodem pro to je požadovaná diskrétnost pro nakládání s citlivými údaji. Jedná se vlastně o rozšíření Personalistiky o mzdové a další údaje. Součástí je seznam Konfigurace mzdových údajů, mzdové Závěrky aj. Je úzce propojený s modulem Fakturace, aby bylo hned ze systému snadné vyplácení příslušných částek.
Specifickým rysem modulů Personalistika a Mzdy jsou záznamy s časově rozlišitelnými údaji. Například při změně příjmení po svatbě je karta zaměstnance změněna jen od určitého data - vybráním staršího časového úseku jsou zobrazeny původní údaje, což slouží k zachování logické návaznosti všech dokladů a smluv.
Kniha jízd
Kniha jízd eviduje vozidla a služební jízdy a umožňuje vystavení cestovních příkazů. Do nich jsou započítávány nejen cestovní náklady (jízdenky, benzín a jiné), ale i cestovní náhrady (stravné, ubytování a podobně). Modul podporuje i vyplacení záloh na cestu a začlenění všech uvedených výdajů přímo do účetnictví a počítá i s cestováním mimo Českou republiku. Systém umožňuje i velmi zjednodušenou evidenci, jak jen je možné v rámci platné legislativy.
