Adresář

    Adresář

    Umožňuje evidenci firem, osob a institucí a obsahuje následující funkce:

    • Ke každému subjektu lze zaznamenat obchodní adresu (sídlo), adresu provozovny, fakturační adresu, telefonické a elektronické kontakty (e-mail, webové stránky) aj., stejně jako jednotlivé zaměstnance s jejich funkcí a vlastními kontaktními údaji.

      Firma - karta

      Ke každému vloženému subjektu lze zaznamenat různé údaje

    • Pomocí vazeb mezi subjekty se dá evidovat více poboček téže firmy.
    • Ke každé firmě lze evidovat seznam kontaktních osob a bankovních spojení.
    • Z editační karty firmy je možné on-line vyhledávání v rejstříku ekonomických subjektů MF ČR ARES podle názvu nebo IČ a ověření DIČ pro účely DPH prostřednictvím systému VIES na webových stránkách EU.
    • Některé údaje, jako např. IČ nebo číslo bankovního účtu, jsou při zadávání kontrolovány, zda vyhovují příslušnému kontrolnímu algoritmu. Ze zadaného národního čísla účtu je automaticky generováno mezinárodní číslo účtu IBAN.
    • Součástí záznamu adresy je také nastavení obchodních podmínek – sleva na doklady v procentech či částkách, lhůta splatnosti pohledávek a závazků, limit kreditu pro pohledávky, přiřazení ceníků a cenových hladin.
    • Modul Aktivity umožňuje evidovat jakékoliv činnosti (schůzky, telefonáty, internetové odkazy či připojené dokumenty jako například smlouvy) u firem i osob. Díky vlastnímu seznamu Typ aktivit lze celou práci zrychlit prvotním nastavením jednotlivých druhů aktivit, které usnadňují jejich vypisování a umožňují lepší třídění seznamu Adresář.

    Rozšiřující modul Outlook2Money

    Outlook2money

    Modul Outlook2Money umožňuje evidovat v Money e-mailovou komunikaci z MS Outlook 2010

    Money S4 obsahuje rozšiřující modul pod názvem Outlook2Money. Elektronická pošta je dnes základem veškeré firemní komunikace směrem k zákazníkům – pro její efektivní řízení je však nutné veškerou komunikaci evidovat a dokumentovat. Typickým příkladem je přijetí e-mailové objednávky nebo poptávky a její zanesení do informačního systému a další zpracování na samotném počátku tohoto procesu. Ruční přepis znamená zvýšené riziko vzniku chyby a hlavně výrazné časové zdržení.

    Specializovaný modul Outlook2Money proto umožňuje evidovat v Money e-mailovou komunikaci z MS Outlook 2010 ve formě přijatých či odeslaných e-mailů včetně příloh. E-maily se přenáší do Money, kde se uloží jako Aktivity dané firmy a jako připojené dokumenty u dokladů. Přidávání nebo zakládání aktivit je po instalaci modulu možné provádět v Outlooku 2010 pravým tlačítkem myši: určí se druh aktivity a následně se zpráva uloží (včetně těla e-mailu a příloh) do Money.

    Místní nabídka Money v Outlooku obsahuje rychlé nabídky vytvoření objednávek, nabídek a poptávek, případně připojení zprávy ke stávajícím. Při ukládání aktivit z Outlooku do Money S4 navíc není nutné mít Money vůbec spuštěné – vše se ukládá rovnou do databáze.

    V případě zájmu o modul Otlook2Money nás prosím kontaktujte na e-mailu obchod@csw.cz nebo telefonicky na 549 522 511. Více informací naleznete také v podrobném popisu funkcí.

    Máte zájem o Money S4?

    Ozveme se vám zpět!

    Vaše jméno*

    Společnost

    E-mail*

    Telefon

    Zpráva

    Moduly

    Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací

    The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

    Close