Usnadněte si evidenci hotovostních tržeb v Money S4. S modulem Evidence tržeb

Modul Evidence tržeb pro ERP Money S4 vám umožní evidovat veškeré hotovostní platby. Nemusíte si tak zvykat na jiný systém ani pořizovat nový hardware a zároveň splníte veškeré zákonné požadavky týkající se elektronické evidence tržeb (EET).

Modul využijí zejména firmy, kterých se netýká prodej v terénu a hotovostní platby řeší jen příležitostně. Typickým příkladem jsou vývojářské společnosti, které přijímají hotovost pouze při školení uživatelů. Pro častější prodej například pomocí dotykových terminálů je určený maloobchodní systém Prodejna SQL.

Práci usnadní také automatická výměna dat

Protože Evidence tržeb funguje v prostředí Money S4, dokáže komunikovat s dalšími moduly. Automaticky se tak postará o výměnu potřebných dat. A nemusíte je pokaždé zadávat ručně.

Úvodní nastavení modulu zvládnete snadno. Stačí:

  • na kartě Prodejního místa aktivovat volbu Evidovat tržbu,
  • zadat potřebné údaje (označení provozovny, režim tržby, certifikát EET),
  • otestovat komunikaci se serverem státní správy.

Díky přehledným průvodcům si s nastavením snadno poradíte. Bližší informace navíc najdete v dokumentaci k modulu Evidence tržeb.

V průvodci nastavením EET vyplníte údaje získané ve spolupráci se státní správou (označení provozovny, certifikát a režim tržby) i vlastní označení pokladního místa.

V průvodci nastavením EET vyplníte údaje získané ve spolupráci se státní správou (označení provozovny, certifikát a režim tržby) i vlastní označení pokladního místa.

Na evidenci upozorní ikona EET

Modul Evidence tržeb vám umožní evidovat:

  • pokladní doklady příjmové i výdajové,
  • interní doklady,
  • prodejky vydané,
  • prodejky přijaté.

A pokud vám klient uhradí fakturu pomocí platební karty, evidujete také:

  • faktury vydané
  • a zálohové faktury vydané.

V případech, kdy zákazník fakturu zaplatí hotově, evidujete platbu pomocí hradicího dokladu. Platby na dobírku či převodem naopak do elektronické evidence tržeb nespadají.

Aby ERP Money automaticky poznal, že má doklady zařadit do evidence tržeb, zadejte parametry EET v Nastavení všech skupin. V pravém dolním rohu vystavených dokladů pak uvidíte zelenou ikonu EET. Díky ní víte, že systém dané dokumenty odešle do systému elektronické evidence tržeb.

Pomocí ikony EET můžete u každého dokladu také zrušit jeho zařazení do systému evidence tržeb. Využijete to například v případech, kdy převádíte hotovost mezi jednotlivými pokladnami.

Pokud doklad nespadá do elektronické evidence tržeb, stačí zrušit příznak EET v pravém spodním rohu.

Pokud doklad nespadá do elektronické evidence tržeb, stačí zrušit příznak EET v pravém spodním rohu.

EET účtenky kdykoliv dohledáte

O komunikaci s portálem státní správy se modul postará vždy při uložení dokladu, který do EET spadá. Systém odešle potřebné informace státní správě, a ta vám do 2 vteřin pošle zpět fiskální identifikační kód (FIK). Právě ten musí obsahovat každá účtenka spadající do EET. Kromě něj na ní musí být také bezpečnostní kód poplatníka.

Pokud nemůžete FIK získat, například kvůli výpadku internetu, uvedete na EET účtence podpisový kód poplatníka. ERP systém pak účtenky automaticky zařadí do tiskové sestavy příslušného dokladu.

Vystavené EET účtenky najdete v detailech daného dokladu v záložce Účtenky EET. Z tohoto místa poté můžete účtenku odeslat, pokud se vám to nepodařilo při jejím vystavení.

Posílání účtenek si můžete usnadnit díky modulu CSW Automatic. S jeho pomocí systém účtenky pravidelně zkontroluje a neodeslané doklady pošle serveru státní správy. Využijete to zejména, pokud evidujete ve zjednodušeném (off-line) režimu nebo při výpadcích internetu.

Stornovat můžete účtenku i celý doklad

Pokud zjistíte, že je v dokladu chyba, nebo ho potřebujete zrušit úplně, máte 2 možnosti, jak EET účtenku stornovat.

  1. Provedete storno celého dokladu, ke kterému se účtenka váže. Následně systém automaticky vytvoří stornující účtenku. Poté můžete připravit nový doklad s upravenými údaji.
  2. V seznamu Účtenky EET najdete konkrétní účtenku a tlačítkem Storno tržby ji zrušíte. ERP Money pak opět připraví stornující účtenku. Doklad už nadále není evidovaný v systému elektronické evidence tržeb.

Kontaktujte nás a objednejte si modul Evidence tržeb za 1 990 Kč bez DPH ještě dnes. A evidence tržeb už se bát nemusíte.

Máte zájem o Money S4?

Ozveme se vám zpět!

Vaše jméno*

Společnost

E-mail*

Telefon

Zpráva

Moduly

Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close