Modul Expedice: Automatizujte distribuci svých poštovních zásilek!

    Dnes už nejen profesionální internetové obchody, ale i běžní prodejci potřebují efektivním způsobem distribuovat prostřednictvím smluvních přepravců větší množství zboží. Opakované vypisování expedičních dokladů v informačním systému, tisk poštovních štítků a další úkony spojené s předáním zásilek pracovníkovi poštovního svozu jim ale značně protahují čas nutný k vypravení zboží.

    Generování balíku z jiných dokladů

    Expediční doklady jsou v Money přehledně vypsané v seznamu včetně svých položek.

    Expediční doklady jsou v Money přehledně vypsané v seznamu včetně svých položek.

    Modul Expedice celý proces výrazně zjednoduší a v maximální možné míře automatizuje veškeré úkony. Celá akce může začít například automatickým importem několika desítek objednávek z vašeho internetového obchodu (nebo ručním vystavením objednávkových dokladů na základě vašich vlastních logistických procesů). Objednávky jsou ihned převedeny na faktury vystavené (pokud máte dostatečné skladové zásoby) a Money současně vystaví i jednotlivé expediční doklady. Ty se generují automaticky podle hmotnosti zboží zadané v Katalogu, dostupných přepravných obalů a konfigurace smluvního přepravce.

    Podrobná definice balíku

    Odeslané balíky lze zobrazit přímo v Adresáři v okně Detaily.

    Odeslané balíky lze zobrazit přímo v Adresáři v okně Detaily.

    Pokud jeden odběratel nakupuje větší množství produktů, můžete je na základě váhy či vlastního uvážení rozdělit do různých balíků a přepravu tak zjednodušit. Informační systém následně vytiskne i adresní štítky pro jednotlivé odběratele. Už teď jste ušetřili nejméně půl hodiny práce – nemuseli jste ručně vystavovat jednotlivé faktury pro každou z mnoha internetových objednávek, expediční doklad pro každý balík zvlášť, nebylo také nutné jednotlivě vypisovat adresní štítky či kontrolovat stav skladových zásob.

    Stav zásilky lze vyvolat z Money, ...

    Stav zásilky lze vyvolat z Money, …

    Expediční doklady

    Bohužel, pořád ještě musíte ručně naskládat zboží do krabic, to za vás informační systém neudělá. Když už ale konečně máte všechny balíky připravené a čekáte na pošťáka. V systému si jedním kliknutím vytisknete takzvanou Uzávěrku přepravy, obsahující seznam všech balíků s adresami, kontaktními osobami, jejich e-maily či telefony a dalšími zvolenými údaji. Tu spolu se zbožím předáte pracovníkovi poštovního svozu ke kontrole – jen tak oba získáte jistotu, že žádná ze zásilek nikde nezapadne a že bude doručena do správných rukou. Současně Money vystaví i online podání, zavede balíky přímo do systému přepravce a zákazníkovi odešle e-mail, že je jeho zboží na cestě.

    Přehled o stavu zásilky

    ... nebo zobrazit na webu přepravce (v tomto případě PPL).

    … nebo zobrazit na webu přepravce
    (v tomto případě PPL).

    Během samotné přepravy přímo v Money vidíte přehled o stavu všech zásilek. Vždy tedy víte, kde se která nachází, a znáte i odhadovaný čas doručení. Proces ale nekončí převzetím zboží, program vám pomůže i s vyúčtováním přepravních služeb: zpět si importujete rozpis jednotlivých přeprav a snadno je spárujete s bankovními výpisy.

     

    A veškeré akce lze navíc automatizovat!

    A veškeré akce lze navíc automatizovat!

    Hlavní přínosy modulu

    • Minimalizujete rutinní práci s expedicí, kterou systém zvládne rychleji a bez rizika chyb, časová úspora na každou zásilku je kolem tří až pěti minut.
    • Celý proces od objednávky přes expediční doklady, tisk štítků a uzávěrku přepravy až po sledování stavu a pohybu jednotlivých zásilek je automatický.
    • Máte 100% přehled o zásilkách: co a v jakém balíku jste expedovali, jaké je datum odeslání a doručení, odkaz na související doklady.
    • Ke spárování v bance a snadnější vyúčtování si importujete rozpis přepravy.
    • Snadno nastavíte napojení na služby České pošty, Slovenské pošty, PPL a další.

    Máte zájem o Money S4?

    Ozveme se vám zpět!

    Vaše jméno*

    Společnost

    E-mail*

    Telefon

    Zpráva

    Moduly

    Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací

    The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

    Close