ERP informační systém Money S5: Jádro systému

Money S5 je vícevrstvý modulární systém, implementovaný na míru zákazníkovi. Základem každé instalace systému je právě jádro, které definuje základní operace a funkce systému a je vždy stejné. Individuální funkce a moduly jsou už vytvářeny na tomto základě, což výrazně zrychluje veškeré specifické úpravy a umožňuje jejich provádění i mnoha certifikovaným partnerům CÍGLER SOFTWARE, a.s.

Jádro systému obsahuje některé základní funkce, které lze využít ve všech dalších modulech:

• Funkce zvyšující přehlednost a snadné používání
• Funkce zajišťující propojení s externími systémy
• Funkce pro podporu komunikace
• Funkce pro práci s dokumenty
• Funkce pro export dat
• Funkce pro maximalizaci bezpečnosti

Pokud se chcete dozvědět více o technické specifikaci a architektuře Money S5, navštivte stránku s technickými informacemi.

Přehlednosti systému a jeho snadné používání

• Money Dnes
  Ihned při spuštění Money S5 se zobrazí úvodní stránka, která shrnuje ty nejdůležitější informace pro ekonomy, manažery či účetní. Zahrnuje rozvahu, cash flow a další výpisy včetně účetních událostí na nejbližší dny. Všechna tato data lze zobrazit i na iPhone prostřednictvím stejnojmenné, zdarma distribuované aplikace (www.moneydnes.cz).
• Záložky
  Money S5 umožňuje každému uživateli otevřít si neomezený počet záložek s různými seznamy a rychle mezi nimi přepínat. Často používané seznamy díky tomu nemusí uživatel vždy znovu hledat, ale má je neustále otevřené. Při odhlášení ze systému je pozice jednotlivých oken uložena a při dalším přihlášení se otevřou tytéž záložky.
• Detaily a náhled
  Money S5 umožňuje v každém seznamu otevření náhledové oblasti, označované jako Detaily. Zde najdete nejen informace z karty konkrétní položky, ale často i údaje ze souvisejících modulů. Například v seznamu Katalog tak vidíte u každé položky stav zásob v jednotlivých skladech, rezervace, ceníkové ceny apod., a to v závislosti na vašem výběru - druh zobrazených detailů lze zvolit prostřednictvím záložek náhledového okna. Díky optimalizaci Money S5 během implementace je možné na míru připravit konkrétní provázanost náhledového okna a tak na jedné ze záložek Detailů zobrazovat libovolné údaje.
• Money Dnes v iPhone
  Souhrn dat z Money S5 je možné spolu s kurzovou kalkulačkou, legislativními novinkami či daňovým kalendářem zobrazit ve vašem iPhone. Tato miniaplikace je standardním způsobem k dispozici v Apple Store a na www.moneydnes.cz. Kromě toho je dostupný komplexní mobilní klient Mobile S5.
• Rychlé hledání v navigátoru
  Všechny funkce, seznamy a výpisy jsou logicky umístěny do struktury systému a jsou dostupné přes horní menu nebo přes navigátor v levé části okna. K vyřešení složitějších operací lze samozřejmě využít nápovědu - pokud ale víte, co hledáte, a jen nevíte, kde přesně funkci najít, stačí použít fulltextový vyhledávač, který zúží výběr v navigátoru na požadované položky.
• Zahraniční legislativa
  Standardně je k dispozici česká a slovenská legislativa. Současně ale Money S5 podporuje účtování podle mezinárodních standardů a je možné provést další legislativní přizpůsobení podle přání uživatele.

Externí systémy

• Synchronizace s databází ARES
  Umožňuje zjištění správnosti obchodních a kontaktních údajů obchodních partnerů. Přímo z Adresáře lze porovnat veškerá data s touto databázi Ministerstva vnitra.
• Lustrace prostřednictvím CreditInfo
  Tato placená funkce prováže záznam v Adresáři s ekonomickými ukazateli, což je neocenitelná funkce například pro obchodní zástupce, kteří si před uzavřením smlouvy mohou „proklepnout“ solventnost firemního partnera.
• ISIR ­- insolvenční rejstřík
  Databáze je spravovaná Ministerstvem vnitra a zobrazuje vždy aktuální data o insolventních firmách a insolvenčních správcích podobně jako CreditInfo. Na rozdíl od této soukromé společnosti má ale tu výhodu, že zobrazuje vždy platné, oficiální údaje.

Komunikace

• E-maily ze systému
  Jakékoliv doklady, nabídky, poptávky apod. je možné odesílat přímo ze systému. Jediným stisknutím tlačítka je e-mailová adresa automaticky importovaná do vašeho poštovního klienta (Microsoft Outlook a některé další), systém zvolí předmět e-mailu podle názvu položky a konečně do textu vloží příslušný obsah nebo připojí odpovídající přílohy.
• E-maily je ale možné odesílat i automaticky, například na základě objednávek v e-shopu. Tyto funkce řeší modul S5 Automatic. Komunikace potom funguje přes vlastní SMTP server a jedná se tak o poštu reálně odesílanou přímo prostřednictvím Money S5.
• Elektronický podpis dokumentů
  Každý dokument je v Money S5 možné podepsat. A nemusí se jednat jen o elektronický podpis e-mailu, také jednotlivé tištěné doklady mohou být označeny bezpečnostním vodoznakem, který znesnadňuje jakoukoliv další manipulaci a úpravu či nahrazení jednou vygenerovaného dokladu.
• Datové schránky přímo v systému
  Money S5 podporuje práci s datovými schránkami přímo ze systému. Hned z hlavního okna aplikace lze jednoduše reagovat na upozornění na došlé zprávy nebo zprávy odesílat (třeba souhrnné hlášení, přiznání k DPH aj.).

Práce s dokumenty

• Export do programu Microsoft Excel
  Veškeré seznamy je možné exportovat do programu Microsoft Excel a v něm je dále zpracovávat. Vše probíhá na základě stisknutí jediného tlačítka v libovolném seznamu nebo  libovolné tiskové sestavě či dokladu.
• Připojené dokumenty
  Money S5 pracuje také s externími dokumenty, které lze připojit k jakékoliv položce. Takovýto soubor (ikonka, fotka zaměstnance, pracovní smlouva aj.) lze vložit do databáze nebo vzdáleně provázat se systémem. Díky tomu není nutné vést externí seznamy firemních dokumentů.

Export

• XML přenos
  Pro Money S5 není problém přenášet data prostřednictvím XML, importovat informace z externích aplikací, nebo je naopak poskytnout dál. To vše se může dít zcela automaticky.
• Tiskové sestavy
  V systému Money S5 je definice vlastních tiskových sestav samozřejmostí. Prostřednictvím jednoduchého rozhraní lze snadno a rychle přizpůsobit jakékoliv tištěné formuláře vašim potřebám graficky (například podle vlastní Corporate Identity) i obsahově, a to včetně součtových polí apod.

Bezpečnost

• Zabránění duplicitní úpravě téhož záznamu
  Money S5 elegantním způsobem řeší problém zabezpečení a stability dat ve spojení s uživatelskými právy. Pokud začnete otevírat doklad už editovaný jiným uživatelem, program vás na tuto skutečnost upozorní. Máte pak na výběr tři různé akce: položku vůbec neotevřít, otevřít jen pro čtení, nebo převzít práva původního uživatele a položku otevřít i k úpravám. Posledně jmenovanou možnost využijete zejména v případě, kdy kolega odběhne od počítače a nechá otevřenou nějakou kartu, kterou je nutné neprodleně vyřídit.
• Přístupová práva
  Přístupová práva se řídí logikou rolí. Díky tomu nemusíte vícekrát zadávat podobná oprávnění, ale vytvoříte například roli „účetní“, a tu pak přiřazujete konkrétním uživatelům systému. Přístupová práva lze nastavit do maximálních podrobností, až do každého pole na libovolné kartě, a jsou určena více stupni: nepřístupné (neviditelné), pouze ke čtení a plná správa.
• Omezení prodeje
  Money S5 umožňuje definice dalších bezpečnostních prvků. Jedná se třeba o množstevní a jiné omezení některých běžných procesů. Příkladem může být například minimální prodejní cena, která zabraňuje klesnutí ceny služby či produktu pod určitou nerentabilní mez při kombinaci více slev.