ERP informační systém Money S5: modul Lidské zdroje

Money S5 umožňuje personálnímu oddělení uchovávat o zaměstnancích veškeré důležité údaje, zaijšťuje jejich ochranu před zneužitím podle zákona o ochraně osobních údajů a uchovává smlouvy a důležité dokumenty. Současně podporuje tvorbu všech typů mezd a odměn, evidenci odvodů a daní nebo přidělování cestovních náhrad v rámci Knihy jízd, a to všechno včetně přímého vyplácení částek. Lidské zdroje se tak skládají z modulů Mzdy, Personalistika, Kniha jízd a Cestovní náhrady a Adresář, do kterého jsou automaticky exportovány veškeré seznamy zaměstnanců tak, aby jim bylo možné vyplácet odměny.
Součástí balíku může být také externí systém Target S5 plně integrovaný do Money S5.
Modul je určen pro: účetního, mzdového účetního, personalistu, ekonoma, manažera a vedoucího projektu.

• Personalistika
• Mzdy
• Kniha jízd a Cestovní náhrady
• Adresář

Personalistika

Personalistikou je míněn seznam všech osob, které pracují v rámci společnosti. Jedná se o placené externisty, ale také o osoby najímané prostřednictvím třetí strany - například uklízečka, pro kterou je nutné evidovat pracovní dobu, ale není zaměstnancem firmy. Evidovat lze i dovolené, děti, přesčasy, pracovní dobu, smlouvy a dohody, běžící výpovědní a zkušební lhůty nebo pokročilé údaje, sloužící jako podklad pro rozvíjení lidských zdrojů a HR management.

Mzdy

Modul Mzdy se svojí strukturou poněkud liší od ostatních modulů Money S5. Důvodem pro to je požadovaná diskrétnost pro nakládání s citlivými údaji. Jedná se vlastně o rozšíření Personalistiky o mzdové a další údaje. Součástí je seznam Konfigurace mzdových údajů, mzdové Závěrky aj. Je úzce propojen s modulem Účetnictví, aby bylo ze systému možné okamžité a snadné vyplácení příslušných částek mezd pomocí příkazů k úhradě, zasílání zdravotního a sociální pojištění, atd.

Specifickým rysem modulů Personalistika a Mzdy jsou záznamy s časově rozlišitelnými údaji. Například při změně příjmení po svatbě je karta zaměstnance změněna jen od určitého data - vybráním staršího časového úseku jsou zobrazeny původní údaje, což slouží k zachování logické návaznosti všech dokladů a smluv.

Kniha jízd a Cestovní náhrady  

Kniha jízd eviduje vozidla a služební jízdy a umožňuje vystavení cestovních příkazů. Do nich jsou započítávány nejen cestovní náklady (jízdenky, benzín a jiné), ale i cestovní náhrady (stravné, ubytování a podobně). Modul podporuje také vyplacení záloh na cestu a začlenění všech uvedených výdajů přímo do účetnictví a počítá i s cestováním mimo Českou republiku. Systém umožňuje i velmi zjednodušenou evidenci, jak jen je možné v rámci platné legislativy.

Adresář 

Adresář umožňuje evidenci firem, osob a institucí pro partnerský a obchodní styk. Jedná se o klíčový modul, ze kterého jsou přebírány údaje o firmě do ostatních modulů (Fakturace, Objednávky aj.). Kromě evidence kontaktních a evidenčních údajů (adresy, telefony, e-mail, IČ, web aj.) či poboček lze evidovat i kontaktní osoby nebo další pobočky téže firmy.

• Synchronizace s rejstříkem ekonomických subjektů MF ČR ARES podle názvu nebo IČ a následná kontrola či doplnění dalších údajů. 
• Přímo z adresáře lze „lustrovat“ prostřednictvím placené služby CreditInfo.
• Obodbným způsobem je možné ověřit solventnost partnera díky Insolvenčnímu rejstříku MF ČR.
• Automatická kontrola správnosti DIČ a čísla bankovního účtu.
• Definice slevových hladin a obchodních podmínek pro firmu či kontaktní osobu.
• Rozlišení obchodní, doručovací adresy a adresy provozovny.