Jádro systému

    Money S5 je vícevrstvý modulární systém, implementovaný na míru zákazníkovi. Základem každé instalace systému je právě jádro, které definuje základní operace a funkce systému a je vždy stejné. Individuální funkce a moduly jsou už vytvářeny na tomto základě, což výrazně zrychluje veškeré specifické úpravy a umožňuje jejich provádění i mnoha certifikovaným partnerům CÍGLER SOFTWARE, a.s.

    Pokud se chcete dozvědět více o technické specifikaci a architektuře Money S5, navštivte stránku s technickými informacemi.

    Přehlednosti systému a jeho snadné používání

    • Money Dnes
      Money S5

      Money Dnes – úvodní stránka

      Ihned při spuštění Money S5 se zobrazí úvodní stránka, která shrnuje ty nejdůležitější informace pro ekonomy, manažery či účetní. Zahrnuje rozvahu, cash flow a další výpisy včetně účetních událostí na nejbližší dny. Všechna tato data lze zobrazit i na iPhone prostřednictvím stejnojmenné, zdarma distribuované aplikace (www.moneydnes.cz).

    • Záložky
      Money S5 umožňuje každému uživateli otevřít si neomezený počet záložek s různými seznamy a rychle mezi nimi přepínat. Často používané seznamy díky tomu nemusí uživatel vždy znovu hledat, ale má je neustále otevřené. Při odhlášení ze systému je pozice jednotlivých oken uložena a při dalším přihlášení se otevřou tytéž záložky.
    • Detaily a náhled
      Money S5 umožňuje v každém seznamu otevření náhledové oblasti, označované jako Detaily. Zde najdete nejen informace z karty konkrétní položky, ale často i údaje ze souvisejících modulů. Například v seznamu Katalog tak vidíte u každé položky stav zásob v jednotlivých skladech, rezervace, ceníkové ceny apod., a to v závislosti na vašem výběru – druh zobrazených detailů lze zvolit prostřednictvím záložek náhledového okna. Díky optimalizaci Money S5 během implementace je možné na míru připravit konkrétní provázanost náhledového okna a tak na jedné ze záložek Detailů zobrazovat libovolné údaje.
    • Money Dnes v iPhone
      Souhrn dat z Money S5 je možné spolu s kurzovou kalkulačkou, legislativními novinkami či daňovým kalendářem zobrazit ve vašem iPhone. Tato miniaplikace je standardním způsobem k dispozici v Apple Store a na www.moneydnes.cz. Kromě toho je dostupný komplexní mobilní klient Mobile S5.
    • Rychlé hledání v navigátoru
      Všechny funkce, seznamy a výpisy jsou logicky umístěny do struktury systému a jsou dostupné přes horní menu nebo přes navigátor v levé části okna. K vyřešení složitějších operací lze samozřejmě využít nápovědu – pokud ale víte, co hledáte, a jen nevíte, kde přesně funkci najít, stačí použít fulltextový vyhledávač, který zúží výběr v navigátoru na požadované položky.
    • Zahraniční legislativa
      Standardně je k dispozici česká a slovenská legislativa. Současně ale Money S5 podporuje účtování podle mezinárodních standardů a je možné provést další legislativní přizpůsobení podle přání uživatele.

    Externí systémy

    • Synchronizace s databází ARES
      Vyhledávání v systému ARES

      Synchronizace s databází ARES

      Umožňuje zjištění správnosti obchodních a kontaktních údajů obchodních partnerů. Přímo z Adresáře lze porovnat veškerá data s touto databázi Ministerstva vnitra.

    • Lustrace prostřednictvím CreditInfo
      Tato placená funkce prováže záznam v Adresáři s ekonomickými ukazateli, což je neocenitelná funkce například pro obchodní zástupce, kteří si před uzavřením smlouvy mohou „proklepnout“ solventnost firemního partnera.

      Karta pokročilého filtru

      Pokročilý filtr

    • ISIR ­- insolvenční rejstřík
      Databáze je spravovaná Ministerstvem vnitra a zobrazuje vždy aktuální data o insolventních firmách a insolvenčních správcích podobně jako CreditInfo. Na rozdíl od této soukromé společnosti má ale tu výhodu, že zobrazuje vždy platné, oficiální údaje.

    Komunikace

    • E-maily ze systému
      Jakékoliv doklady, nabídky, poptávky apod. je možné odesílat přímo ze systému. Jediným stisknutím tlačítka je e-mailová adresa automaticky importovaná do vašeho poštovního klienta (Microsoft Outlook a některé další), systém zvolí předmět e-mailu podle názvu položky a konečně do textu vloží příslušný obsah nebo připojí odpovídající přílohy.
    • E-maily je ale možné odesílat i automaticky, například na základě objednávek v e-shopu. Tyto funkce řeší modul S5 Automatic. Komunikace potom funguje přes vlastní SMTP server a jedná se tak o poštu reálně odesílanou přímo prostřednictvím Money S5.
    • Elektronický podpis dokumentů
      Každý dokument je v Money S5 možné podepsat. A nemusí se jednat jen o elektronický podpis e-mailu, také jednotlivé tištěné doklady mohou být označeny bezpečnostním vodoznakem, který znesnadňuje jakoukoliv další manipulaci a úpravu či nahrazení jednou vygenerovaného dokladu.
    • Datové schránky přímo v systému
      Datová schránka

      Datová schránka přímo v systému

      Money S5 podporuje práci s datovými schránkami přímo ze systému. Hned z hlavního okna aplikace lze jednoduše reagovat na upozornění na došlé zprávy nebo zprávy odesílat (třeba souhrnné hlášení, přiznání k DPH aj.).

    Práce s dokumenty

    • Export do programu Microsoft Excel
      Veškeré seznamy je možné exportovat do programu Microsoft Excel a v něm je dále zpracovávat. Vše probíhá na základě stisknutí jediného tlačítka v libovolném seznamu nebo  libovolné tiskové sestavě či dokladu.
    • Připojené dokumenty
      Money S5 pracuje také s externími dokumenty, které lze připojit k jakékoliv položce. Takovýto soubor (ikonka, fotka zaměstnance, pracovní smlouva aj.) lze vložit do databáze nebo vzdáleně provázat se systémem. Díky tomu není nutné vést externí seznamy firemních dokumentů.
    Document Management System

    Hlavní strana modulu DMS předkládá uživateli hlavní statistické informace o dokumentech na serveru a nabízí možnost vyhledávání řadou alternativních způsobů.

    Document Management System

    • Pokročilá správa dokumentů v Money S5 
      Oproti běžným připojeným dokumentům nabízí Document Management System plnou kontrolu nad dokumenty uloženými v Money S5. Je ideální pro evidenci digitálních i digitalizovaných dokumentů, snadnějšímu vyhledávání a přístupu k dokumentům, které jsou fyzicky obtížně dostupné. Dokumenty lze připojovat k záznamům a pracovat s nimi i samostatně.
    • Snadná organizace a vyhledávání
      Dokumenty lze třídit pomocí kontrolingových proměnných, zařazovat je do skupin a složek, lze definovat podrobná uživatelská oprávnění.  Hledání je fulltextové i na základě zadaných parametrů a metadat.
    • Práce s digitalizovanými dokumenty
      Dokumenty lze zpracovat v dokumentovém i standardním zařízení skeneru (např. na multifunkční zařízení). Následně jsou originály opatřené čárovým kódem, který maximálně zjednodušuje dohledání jejich digitálních obrazů.
    • Podrobný popis modulu.

    Export

    • XML přenos
      Pro Money S5 není problém přenášet data prostřednictvím XML, importovat informace z externích aplikací, nebo je naopak poskytnout dál. To vše se může dít zcela automaticky.
    • Tiskové sestavy
      V systému Money S5 je definice vlastních tiskových sestav samozřejmostí. Prostřednictvím jednoduchého rozhraní lze snadno a rychle přizpůsobit jakékoliv tištěné formuláře vašim potřebám graficky (například podle vlastní Corporate Identity) i obsahově, a to včetně součtových polí apod.

    Bezpečnost

    • Zabránění duplicitní úpravě téhož záznamu
      Money S5 elegantním způsobem řeší problém zabezpečení a stability dat ve spojení s uživatelskými právy. Pokud začnete otevírat doklad už editovaný jiným uživatelem, program vás na tuto skutečnost upozorní. Máte pak na výběr tři různé akce: položku vůbec neotevřít, otevřít jen pro čtení, nebo převzít práva původního uživatele a položku otevřít i k úpravám. Posledně jmenovanou možnost využijete zejména v případě, kdy kolega odběhne od počítače a nechá otevřenou nějakou kartu, kterou je nutné neprodleně vyřídit.
    • Přístupová práva
      Uživatel - karta

      Přístupová práva uživatele

      Přístupová práva se řídí logikou rolí. Díky tomu nemusíte vícekrát zadávat podobná oprávnění, ale vytvoříte například roli „účetní“, a tu pak přiřazujete konkrétním uživatelům systému. Přístupová práva lze nastavit do maximálních podrobností, až do každého pole na libovolné kartě, a jsou určena více stupni: nepřístupné (neviditelné), pouze ke čtení a plná správa.

    • Omezení prodeje
      Money S5 umožňuje definice dalších bezpečnostních prvků. Jedná se třeba o množstevní a jiné omezení některých běžných procesů. Příkladem může být například minimální prodejní cena, která zabraňuje klesnutí ceny služby či produktu pod určitou nerentabilní mez při kombinaci více slev.

    Máte zájem o Money S5?

    Ozveme se vám zpět!

    Vaše jméno*

    Společnost

    E-mail*

    Telefon

    Zpráva

    Ochrana proti SPAMu - napište 123 

    Další moduly: