Nejlepší zkušenosti s Money S3: Logo firmy a obrázky zboží v tiskových sestavách, cizojazyčné faktury a výkazy

Účetní program Money S3 v sobě zahrnuje širokou paletu nadstandardních funkcí, které mnohdy nenajdete ani v řádově dražších informačních systémech. Řada těchto funkcí je sice jednoduchá na obsluhu a velmi snadno dostupná a nastavitelná, pokud ale nevíte, kde hledat a jak je použít, nemusíte ani vědět, že některou funkci Money S3 vůbec umí. Seriál  návodů „Nejlepší zkušenosti s Money S3“ se zaměřuje právě na funkce, které možná nevidíte na první pohled, avšak jejich používání vám může ušetřit spoustu času a peněz.

Logo firmy a obrázky zboží v tiskových sestavách, cizojazyčné faktury a výkazy

Jak doplnit logo a obrázky zboží firmy do tiskových výstupů

logo1

Nastavení agendy

V dnešním dílu Money S3: Nejlepší zkušenosti se zaměříme na často žádanou a hledanou funkci doplnění grafického loga do tiskových výstupů, podíváme se, jak vylepšit nabídky a ceníky o obrázky zboží a také jak lze snadno vystavit fakturu v angličtině, němčině nebo francouzštině.

Grafické logo vaší firmy je nezbytnou součástí všech tiskových materiálů a určitě má své místo i na dokladech typu faktura nebo nabídka – je žádoucí připomenout, zejména na nabídkách zboží vystavených přímo z Money S3, že ji pro zákazníka vyhotovila naše firma.

Money S3 je na práci s logem připraveno – k jeho zavedení stačí jen několik kliknutí. Na kartě Money / Možnosti a nastavení /Nastavení agendy v záložce Logo pomocí tlačítka Načíst ze souboru načteme z disku soubor s grafickým logem. Doporučen je formát BMP a rozměry v pixelech podle rozlišení vaší tiskárny (jsou uvedeny přímo na záložce). Od tohoto okamžiku budou doklady, ve kterých je v hlavičce uvedená vaše firma, automaticky doplněny i o grafické logo.

Dříve, než tisk takového dokladu vyzkoušíme, doplníme ještě ke kartě zásoby obrázek a výsledek si prohlédneme zároveň.

Obrázek k zásobám se doplňuje stejně snadno jako logo firmy. Na Kartě zásoby v záložce Obrázek opět pomocí tlačítka Načíst natáhneme do Money S3 obrázek z adresáře pevného disku, tentokrát s možností volby formátů BMP, JPG i GIF v libovolné velikosti. V našem případě je to obrázek stanu:

logo2

Karta zásoby

Nyní je čas na stan vystavit nabídku, která již obsahuje fotografii stanu i grafické logo firmy. Standardně vytvořenou nabídku uložíme, v seznamu nad ní otevřeme pravým tlačítkem myši pop-up menu a zde vybereme funkci Tisk. V tiskovém dialogu pak pomocí tlačítka Výběr zvolíme připravený tiskový formulář „NAB_obr.frm“, který na rozdíl od standardní nabídky obsahuje i obrázky zboží. Každá tisková sestava má totiž několik různých variant s různou grafickou i textovou prezentací dokladů a hodnot na nich uvedených – toto se vám bude hodit i při cizojazyčných dokladech.

 

logo3

Výběr tiskového formuláře

Nyní zpět k nabídce, její tiskový výstup bude vypadat takto:

logo4

Náhled tisku nabídky

Jak vystavit fakturu a další sestavy v cizím jazyce

Při obchodování se zahraničními partnery přivítáte možnost vystavit fakturu v cizím jazyce. Nemusíte nic překládat či editovat, protože tyto doklady máte již předem připravené v němčině, angličtině a francouzštině. Dalšími tiskovými sestavami v cizích jazycích jsou Rozvaha a Výkaz zisku a ztrát v angličtině a němčině, což ocení např. uživatelé Money S3 ze společností se zahraniční účastí, kteří tyto takové výkazy často musí předkládat.

Cizojazyčnou fakturu vystavíme snadno. V tiskovém dialogu s pomocí tlačítka Výběr (zcela shodně jako při výběru tiskového výstupu u nabídek) zvolíme typ formuláře „VF-nem.frm“, „VF-ang.frm“ nebo „VF_fra.frm“ pro německou, anglickou nebo francouzskou verzi faktury. Německá verze by pak v našem ukázkovém případu vypadala takto:

logo5

Vystavená faktura v němčině

 

Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Více informací

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close