Promo Manager

Správa a plánování projektů a akcí reklamní agentury

Reklamní agentury, marketingové společnosti a grafická studia jsou mezi ostatními poskytovateli služeb v poměrně specifickém postavení. Při plánování jednotlivých projektů je nutné pečlivě zvážit jejich časovou náročnost a zorganizovat i objednání reklamních ploch či služby dalších dodavatelů.

Promo Manager je aplikace určená pro sledování projektů reklamní agentury a uvedené situace snadno řeší. Jejím základním prvkem je aparát pro číslování projektů a jejich dílčích akcí (job). Každý projekt i akce mají svůj časový interval, rozpočet a další specifické údaje. Projektový manažer (project manager), který za projekt zodpovídá, deleguje tým lidí oprávněných s daným projektem a akcemi pracovat. Mohou je prohlížet a vykazovat svou práci v modulu timesheet, který určuje personální náklady na projekt/akci, mohou připravovat rozpočty/nabídky a jejich následné vyúčtování s napojením na fakturaci.

Sledování rozpočtu je přímo napojené na účetní deník Money S3 – projektový manažer tak má okamžitou kontrolu nad hospodařením projektu a stavem uhrazení jednotlivých vystavených i přijatých faktur. V rámci projektu je možné přímo připravovat podklady k fakturaci s možností jejich odeslání do Money S3, což výrazně šetří čas při přepisování jednotlivých položek. K dispozici je celková, částečná i postupná fakturace podle kalkulace/vyúčtování.

Promo Manager nabízí také evidenci úkolů spojených s projekty. Při vzniku úkolu obdrží pracovník e-mail s popisem úkolu, aplikace odesílá e-maily o vzniku úkolu nebo dohodnutí schůzky i celému projektovému týmu.

Promo Manager je vybavený přehledným kalendářem projektů a akcí, které zobrazují vytíženost jednotlivých projektových manažerů, ostatních členů týmu i agentury jako celku. Díky tomu je možné sledovat kapacity společnosti a nasazovat jednotlivé lidi k těm úkolům, na něž stačí jejich kompetence. Přehledové sestavy sledují obraty a ziskovost, což se dá využít nejen pro odměňování úspěšných pracovníků a vyhodnocování aktuální efektivity práce, ale i pro lepší odhad ceny budoucích zakázek. Samozřejmostí jsou exporty do Excelu nebo evidence dokumentů. Systém kromě zakázek vede i obchodní příležitosti.

Ceny modulu: 

Kupte si systém Promo Manager v našem e-shopu!