IT profesionál Kancelářské stroje důvěřuje informačnímu systému Money S5
Informační systém Money S5 přesvědčil o svých kvalitách dalšího profesionála ze světa poskytování IT služeb, pražskou společnost Kancelářské stroje s.r.o. Ta jej začala využívat počátkem září 2009 k zajištění základního chodu firmy.
Money S5 je podnikový informační systém na klíč, dodávaný společností Cígler Software. Jedná se o robustní řešení většiny vnitropodnikových procesů, obsahuje totiž kromě ekonomických, obchodních a prodejních modulů například Řízení projektů, Business Intelligence pro kvalitní manažerská rozhodování a také oblíbené dílčí funkčnosti, jako je integrovaná práce s datovými schránkami, výkaz EKO-KOM či Elektroodpady Retela. „Hlavním cílem nejsou ale konkrétní funkce, i když samy jsou nesmírně důležité," doplňuje ředitel vývoje Jaroslav Veselý. „Kromě nadstandardních funkcí je naší metou maximálně jednoduché ovládání."
Začátkem roku 2009 přestal společnosti Kancelářské stroje postačovat jejich vlastní systém KSIS a firma se začala poohlížet po novém řešení. Vítězem soutěže se stalo právě Money S5, a to zejména díky své otevřené architektuře, rozsáhlým a rychlým možnostem přizpůsobení, nebo kvalitnímu uživatelskému rozhraní. Během prázdnin byl systém nasazen, proběhlo školení personálu a 1. září bylo vše uvedeno do ostrého provozu. Kancelářské stroje s.r.o. se na Money S5 spoléhají zejména v oblasti nakládání se skladovými doklady, objednávkami a vůbec při „průtoku zboží firmou". Vzhledem k jeho objemu byl totiž vyvinut speciální modul
E-Shop synchronizace, který slouží k importu katalogu z e-shopů hlavních dodavatelů přímo do Money S5. Stačí stisknout jediné tlačítko a počkat, než se data přenesou. Nabídku si uživatelé díky tomu nemusejí prohlížet ve webovém prohlížeči, ale mohou využít komfortního prostředí informačního systému s možností libovolné filtrace a třízení. Stejně jednoduché je také samozřejmě i provedení samotné objednávky a import faktur či dodacích listů. U ostatních dodavatelů je k dispozici import všech dokladů včetně jednotlivých položek přímo z PDF (zaslaného například e-mailem). Uživatelé tak nemusejí opakovaně zadávat nadbytečná data.
Nový informační systém přinesl pozitivní změny v grafickém prostředí a ovládání, vzájemné provázanosti modulů a dalších oblastech. V současnosti je nicméně plánováno rozšíření o dalších deset klientských stanic v souvislosti s implementací modulu Řízení projektů, který je aktuálně upravovaný na míru podle potřeb společnosti. Velkou změnou pro uživatele je také možnost definice přístupových práv a uživatelských rolí, které předchozí systém neuměl. V Money S5 je oproti tomu možné definovat práva až do detailního nastavení jednotlivých polí na konkrétní kartě.
„Musím říct, že jsem s Money S5 nadmíru spokojen z hlediska uživatele i ředitele společnosti," pochvaluje si obchodní ředitel Milan Flutka. „Zejména import katalogu z e-shopu našich obchodních partnerů nám výrazně zlehčil život - zrychlení práce při objednávání nového zboží je neuvěřitelné. Už se nemohu dočkat, až bude připraveno Projektové řízení: nechali jsme si ho totiž přizpůsobit přesně podle našich potřeb a předpokládáme, že nám velmi zpřehlední celou agendu. Neuvěřitelný přínos pro nás má i modul Business Intelligence, který nám přináší veškeré potřebné interpretace dat pro řízení našich obchodních aktivit, a to po jediném kliknutí myší."
Další informace:
O společnosti CÍGLER SOFTWARE:
CÍGLER SOFTWARE, a.s., je s více než 100 000 instalacemi Money od roku 1990 jedním z předních dodavatelů účetních programů a informačních (ERP) systémů v České a Slovenské republice. Její produkty řady Money pokrývají nejširší potřeby podniků a mezi zákazníky lze nalézt široké spektrum uživatelů, od živnostníků přes menší společnosti až po větší společnosti či neziskové organizace. CÍGLER SOFTWARE je významným výrobcem a dodavatelem pokladních systémů. Společnost je od roku 2003 certifikovaná podle norem ISO 9001:2008, v roce 2005 se zařadila do výběru Českých 100 nejlepších a od roku 2007 patří mezi TOP 100 českých IT společností. CÍGLER SOFTWARE je úspěšná i v zahraničí, s produktem Money S5 získala v roce 2009 ocenění Slovak Gold. Společnost dosáhla nejvyšší úrovně certifikace společnosti Microsoft - Gold Certified Partner.
Kontakt v případě zájmu o bližší informace:
Tomáš Bobek, marketingový manažer CÍGLER SOFTWARE, a.s.
Rostislavovo nám. 12, 612 00 Brno, tomas.bobek@csw.cz, www.money.cz, tel. +420 549 522 511
