Rychlé tipy pro práci s účetnictvím

Rychlé návody pro práci v účetní agendě, kopírování dokladů, kontrola zaúčtování DPH, řešení některých chyb a řada dalších.

Kopírování příkazu k úhradě z předešlých let

Pokud chcete, můžete samozřejmě kopírovat příkaz k úhradě z jakéhokoliv předešlého roku. V kartě Účetnictví / skupině Pokladna a banka / klikněte na tlačítko Příkazy k úhradě. Ve skupině Práce se seznamem najdete vedle tlačítka Kopírovat výběr z roletového menu, kde zvolíte Kopírovat z jiného roku.

Kontrola zaúčtování DPH

Money S3 obsahuje jednoduchou funkci, která kontroluje zaúčtování DPH na dokladech. Zvolte kartu Účetnictví / ve skupině DPH / tlačítko Kontrola zaúčt. DPH. Tato sestava vám umožní zjistit rozdíly mezi částkou DPH na dokladu a zaúčtováním v účetním deníku.

Do přiznání DPH nevstupují vystavené dobropisy

Na vystaveném dobropisu zřejmě nemáte vyplněné datum Uplatnění DPH. Po doplnění data se dobropis zobrazí v daném období.

Kontrola správného účtování v Money S3

Potřebujete zkontrolovat správné zaúčtování, tedy zda nemáte v účetním deníku záznam s nulovým účtem nebo s účtem mimo účtovou osnovu?

Zvolte kartu Účetnictví / ve skupině Přehledy a tiskové sestavy / tlačítko Další sestavy / Hlavní kniha. Po zobrazení průvodce tisku sestavy zvolte Dokončit / Nastavení tisku zvolte Náhled. Po zobrazení náhledu zvolte Zavřít. Pokud jsou v účetním deníku chyby, dojde ke zobrazení jejich seznamu.

Co dělat, když nesedí hodnoty v tiskových sestavách rozvaha a výsledovka

V tomto případě je doporučeným postupem tisk sestav k datu. Postupným snižováním se dostanete na datum, kdy došlo mezi sestavami k rozdílu.

Příklad: při tisku k 31.8. sestavy nesedí – zkuste tisk k 31.7. zase sestavy nesedí – zkuste tisk k 30.6. atd., až naleznete měsíc, kde došlo k rozdílu. Stejným způsobem snižujete datum v rámci měsíce, až se dostanete na den vzniku rozdílu.

Navedení počátečních stavů do peněžního/účetního deníku v nové agendě

Celou operaci provedete na kartě Účetnictví / ve skupině Závěrky / tlačítko Závěrkové operace – Počáteční stav peněžního deníku, respektive Navedení počátečních stavů deníku.

Více informací:

• Navedení počátečních stavů v daňové evidenci
• Navedení počátečních stavů v podvojném účetníctví

Záznam označený červenou barvou v tiskové sestavě

Červeně označené záznamy znamenají záznamy z minulých účetních let a týká se tiskových sestav Saldo a Seznam dokladů pro přiznání k DPH.

Špatný tisk položek a daňového rozpisu vyúčtovací faktury s odpočtem zaplacené zálohy

V tomto případě je potřeba mít nastaveno: karta Money – sekce Možnosti a nastavení – volba Nastavení účetního roku –Fakturace –záložka Odpočet zálohy a zde checkbox (zatržítko) Vizualizovat vždy všechny částky (základ, DPH a cena s daní) v seznamu položek faktur a při tisku. Podmínkou je také použít pro tisk faktury formulář určený k tisku vyúčtovacích fakturu, vždy je popsáno v popisu jednotlivých formulářů.

Ruční označení příkazu k úhradě jako doručený do banky

Pokud potřebujete ručně označit za doručený příkaz k úhradě, jděte na kartu Účetnictví / ve skupině Pokladna a banka / tlačítko Příkazy k úhradě / nad daným příkazem zvolte tlačítko Doručení v roletce Nastavit doručení.

Zaokrouhlení jednotlivých dokladů

Pokud chcete nastavit zaokrouhlení dokladů, jděte na kartu Money / sekce Možnosti a nastavení / volba Nastavení účetního roku / Účetnictví, Fakturace a Sklad. V záložkách můžete nastavit zaokrouhlení jednotlivých dokladů.

Zrušení již provedené účetní závěrky

Zrušení již provedené účetní závěrky Money S3 umožňuje. Na kartě Účetnictví / v sekci Závěrky / tlačítko Závěrkové operace / Uzavření roku u bodu 4 zvolte tlačítko Odvolat závěrku.

Nelze opravit ani vložit žádný doklad a program hlásí „Datum dokladu je nižší než datum uzávěrky"

Na kartě Money / sekce Možnosti a nastavení / volba Nastavení agendy je proměnná (parametr) „Datum poslední uzávěrky". Datum poslední účetní uzávěrky musíte nastavit tak, aby bylo starší než datum na dokladu, které chcete opravit či vložit (případně datum poslední uzávěrky můžete úplně vymazat).

Výsledovka se tiskne prázdná

V průvodci tiskem 4/4 zaškrtněte pohyby na účtech ovlivňujících/neovlivňujících daň z příjmů.

Po založení nové agendy jsou některé seznamy prázdné

Zadáváte-li novou agendu, program během zadávání informací o nové agendě „Naplnění agendy účetními daty". Zde musíte vybrat volbu doporučené, tedy doplnit, program následně doplní novou zakládanou agendu připravenými seznamy, jako jsou např. účetní osnova, seznam pohybů (pro JÚ) nebo předkontace, členění DPH.

Nezobrazují se předkontace u bankovních a pokladních dokladů

K bankovnímu účtu se zkratkou například BU je nastaven primární účet 221100. V předkontacích nastavte místo bankovního účtu 221100 symboly "xxxxxx" a příslušný protiúčet. V bankovních nebo pokladních dokladech se pak místo symbolů "xxxxxx" automaticky dosadí účet přednastavený v seznamu bankovních účtů a pokladen. V našem případě 221100.

Odpočet zálohy vstupuje do účetního deníku minusem

Pokud chcete, aby odpočty záloh vstupovaly do účetního deníku v kladné hodnotě, tak postupujte na kartě Money / sekce Možnosti a nastavení / volba Nastavení účetního roku / Fakturace / záložka Odpočet zálohy a zaškrtněte checkbox (zaškrtávací políčko) Účtovat protizápisem. Zároveň zkontrolujte nastavení zaúčtování předkontací MD a D.

Kontrola zadaného VS, KS a ŠS na nenumerické hodnoty

Abyste předešli omylem při zadávání variabilního, konstantního a specifického symbolu, kde banky akceptují jen číselné znaky, zapněte si kontrolu jen numerických hodnot pro tyto symboly. Postupujte na kartě Money / sekce Možnosti a nastavení / volba Nastavení účetního roku / a zaškrtněte checkbox pro symboly (konstantní, variabilní, specifický) na kartách vystavených dokladů umožnit pouze numerické hodnoty. Při založení nového účetního roku je tento checkbox automaticky zapnut.